Vereinsberatung vor Ort

Längst ist das Management eines modernen Sportvereins mit dem eines Unternehmens vergleichbar, das alte Strukturen auf den Prüfstand stellen sollte. Immer mehr Vereine erkennen, dass die kritische Diskussion aktueller Vereinsstrukturen und ihrer Angebote eine zentrale Aufgabe der Vereinsführung ist.

Dabei stellen sich Fragen nach der Aufgabenverteilung im Verein, der richtigen Gestaltung der Angebote, der Beitragshöhe und nach der Zusammenarbeit im Team. Der Landessportbund bietet NRW-Vereinen daher eine zum Teil kostenlose Vereinsberatung an.  In diesem Rahmen können sich Vereinsvorstände oder Jugendvorstände vor Ort für eine qualifizierte Vereinsführung weiterbilden lassen. Dafür hat der Landessportbund ein Team von fachkompetenten, qualifizierten  und autorisierten Beratern und Moderatoren ausgebildet. 

Eine Vereinsberatung kann – je nach Thema, Teilnehmer/-innen und Zeitdauer – einen unterschiedlichen Charakter haben:

Wir unterscheiden zwischen einer

  • Fachberatung (in einem Informationsgespräch)
  • Vorstandsklausur (hier werden unter externer Moderation zukunftsfähige Konzepte für den Verein entwickelt)
    und einer
  • Vereinsentwicklungsberatung (hierbei handelt es sich um einen längerfristigen Entwicklungs- und Veränderungsprozess)
  • Antrag online ausfüllen. Bitte hier klicken!

Die verschiedenen Arten der Vereinsberatung

Die verschiedenen Arten der Vereinsberatung

Eine Vereinsberatung kann – je nach Thema, Teilnehmer/innen und Zeitdauer – einen unterschiedlichen Charakter haben: 

  • In einem Informationsgespräch vermitteln wir Ihnen allgemeine Grundlageninformationen aus einem Themenbereich des Vereinsmanagements (z. B. Steuern, Recht, etc.). Zu speziellen Fragestellungen (außer zu den Themenbereichen Steuern und Recht) kann ein/e Fachberater/in eine individuelle und intensive Fachberatung durchführen.

  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen einer Vorstandsklausur abseits des Vereinsalltags unter externer Moderation zukunftsfähige Konzepte für Ihren Verein zu entwickeln. Sie können bisherige Abläufe und Strukturen kritisch überprüfen und Schritte für eine Weiterentwicklung Ihres Vereins einleiten. Nutzen Sie diese Chance auch zur Stärkung des Teamgeistes in Ihrem Vereinsvorstand bzw. Jugendvorstand.

  • Mit einer längerfristigen Vereinsentwicklungsberatung werden tragfähige Lösungen entwickelt, Entscheidungen getroffen sowie Entwicklungs- und Veränderungsprozesse gestaltet. Die Vereinsentwicklungsberatung unterstützt Sie z. B. durch Eigenreflexion und durch eine fachliche Außensicht. Es werden Lernprozesse mit nachhaltiger Wirkung in Gang gesetzt, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Vereinsarbeit führen.

Bei jeder Vereinsberatung erhalten Sie auch eine übergreifende Orientierung zu weiteren Informations-, Beratungs- und Schulungsmöglichkeiten.

Die Rahmenbedingungen

Die Rahmenbedingungen

Für das Angebot Vereinsberatung gelten folgende Rahmenbedingungen:

  • Leitung: Berater/in bzw. Moderator/in aus dem Team des Landessportbundes NRW

  • Dauer: 
    - Infogespräche, Fachberatungen:   2 – 3 Std., abends in der Woche oder samstags
    - Vorstandsklausuren:   samstags i. d. R. von 10:00 bis 16:00 Uhr

  • Themen: z. B. Stärken-/Schwächenanalyse Ihres Vereins, Zielfindung/Leitbildentwicklung, Erarbeitung eines Konzeptes zur Mitarbeiter/innen-Entwicklung, Begleitung bei Problemlösungsprozessen (Konfliktmanagment), Sportraumentwicklung, Erarbeitung eines Marketingkonzeptes, Einführung eines Finanzmanagement-Systems (Kosten- und Leistungsrechnung), Erarbeitung eines Konzeptes für eine neue Beitragsgestaltung oder andere Themen Ihrer Wahl (siehe Tabelle).

  •  Kosten:
    - Die ersten 6 Beratungsstunden werden vom Landessportbund i. d. R. zu 100 % gefördert, d. h. 6 Beratungsstunden sind pro Verein und Kalenderjahr i. d. R. kostenfrei (die Kosten für Verpflegung und Räumlichkeiten sind ggf. vom Verein selbst zu tragen).

    - Von der 7. bis zur 20. Beratungsstunde beträgt der Eigenanteil des Vereins 33 €/Std. und 0,15 €/km (incl. USt.)

    - Ab der 21. Beratungsstunde muss der Verein 66 €/Std. und 0,30 €/km (incl. USt.) tragen.

    - Der Eigenanteil wird dem Verein im Februar/März des Folgejahres vom Landessportbund Nordrhein-Westfalen in Rechnung gestellt.
Hinweise zur Organisation

Hinweise zur Organisation

  • Informationsgespräche/Fachberatungen werden i. d. R. mit dem geschäftsführenden Vorstand, Vorstandsklausuren und Vereinsentwicklungsberatungen mit dem erweiterten Vorstand (= Gesamtvorstand) durchgeführt.

  • Für die genaue inhaltliche Planung der Veranstaltung und für eine optimale Berater/innen- bzw. Moderator/innen-Auswahl benötigen wir von Ihnen - vollständig ausgefüllt – das Anmeldeformular und den Vereinsfragebogen. Bitte senden Sie diese Unterlagen an Ihren Stadt- bzw. Kreissportbund (oder ggf. an Ihren Fachverband).

  • Nach Eingang der Anmeldung und des Vereinsfragebogens wird Ihnen vom Landessportbund Nordrhein-Westfalen der/die Berater/in bzw. Moderator/in benannt. Bitte vereinbaren Sie dann - nach Rücksprache mit Ihrem Vorstand - direkt mit dem/der Berater/in bzw. Moderator/in einen Termin. Bitte teilen Sie uns den vereinbarten Termin spätestens ca. zwei Wochen vor der Durchführung der Veranstaltung mit, damit wir dem/der Berater/in bzw. Moderator/in noch die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen können. Nur bei vorheriger Bekanntgabe des Veranstaltungstermins werden das Honorar und die Fahrtkosten des Beraters/Moderators vom Landessportbund übernommen.

Von: Landessportbund NRW

Best Practice Beispiele können sehr hilfreich sein, um die eigenen Projektvorhaben in die richtige Richtung gehen zu lassen. Hier finden Sie eine gute Möglichkeit, den Aufbau eines Fitnessstudios im Verein vor Ort erleben zu können.

Hier können Sie den Antrag online ausfüllen und abschicken.
Der Antrag wird automatisch an ihren Stadt- oder Kreissportbund bzw. Fachverband zugesandt.

Antrag als Word-Formular

Das Antragsformular als Worddatei zum Downloaden!

Bitte reichen Sie den Antrag bei ihrem Stadt- oder Kreissportbund oder ggf. Fachverband ein.