| |
Einführung zu Inventur, Inventar, Bilanz |
 |
Warum werden bei einer Einnahmen - Überschuss - Rechnung zusätzlich noch Inventur und Inventar aufgezeichnet?
|
| |
Die Aufzeichnungen von Inventurlisten ist die Grundlage für die Erstellung eines Inventars, das eine genaue Vermögensübersicht ermöglicht. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Das "ELENA-Verfahren"
|
| |
Arbeitnehmerdaten müssen ab Januar 2010 an eine zentrale Datenbank der Deutschen Rentenversicherung gemeldet werden. Zugriff auf diese Daten durch Behörden mit der Genehmigung des Arbeitnehmers als Leistungsempfänger. |
| |
| |
Buchführung |
|
Buchführung? Buchhaltung?
|
| |
Die genaue Benutzung von Fachbegriffen als Bestandteil einer einheitlichen Sprache hilft oft Irritationen zu vermeiden. |
| |
| |
Buchführung |
|
Aufgaben der Buchführung
|
| |
Die Buchführung liefert das Zahlenmaterial für alle anderen Bereiche des Rechnungswesens wie die Kostenrechnung, die Planung und die Statistik eines Vereins. |
| |
| |
Buchführung |
|
Gesetzliche Grundlagen der Buchführung
|
| |
Aufzeichnungen sind so vorzunehmen, dass der Zweck, den sie für die Besteuerung erfüllen sollen, erreicht wird (§ 145 Abs. 2 AO). |
| |
| |
Buchführung |
|
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
|
| |
Die Buchführung muss stets ordnungsgemäß geführt werden, andernfalls kann sie nicht als Grundlage für die Besteuerung dienen. |
| |
| |
Buchführung |
|
Buchführungssysteme und Formen der Buchführung
|
| |
Vereine bedienen sich oft der einfachen Buchführung, wenn nicht Steuergesetze zur doppelten Buchführung auffordern. |
| |
| |
Buchführung |
|
Einfache Buchführung
|
| |
Kleine Vereine bedienen sich der einfachen Buchführung. Sie ist einfach, leicht und überschaubar zu händeln. |
| |
| |
Buchführung |
|
Doppelte Buchführung
|
| |
Für größere Vereine mit komplexeren Strukturen (Mehrsparten) empfiehlt sich die doppelte Buchführung mit Bilanz. |
| |
| |
Buchführung |
|
Welche Gewinnermittlung ist jährlich zu erstellen? Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
|
| |
Viele Vereine sind steuerrechtlich nicht verpflichtet Bücher zu führen, aber ... |
| |
| |
Buchführung |
|
Welche Gewinnermittlung ist jährlich zu erstellen? Die Bilanzierung
|
| |
Bei Überschreiten bestimmter Einnahmegrenzen oder Gewinne hat der Verein eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. |
| |
| |
Buchführung |
|
Aufzeichnungspflichten bei der EÜR
|
| |
Betriebliche Einnahmen/Ausgaben sind zu dokumentieren. |
| |
| |
Buchführung |
|
Der Kontenrahmen
|
| |
Der Kontenrahmen selbst ist ein systematisches Verzeichnis aller Konten für die Buchführung im Verein. |
| |
| |
Buchführung |
|
Der Spezialkontenrahmen 49 (SKR 49)
|
| |
In einem Kontenrahmen werden Konten systematisch gegliedert und einheitlich benannt. |
| |
| |
Buchführung |
|
Konto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger
|
| |
Begriffserklärungen |
| |
| |
Buchführung |
|
Geschäftsvorfälle richtig buchen
|
| |
Kenntnisse im Steuerrecht! Wer das nicht hat, oder sich diese Kenntnisse nicht verschafft, zahlt unter Umständen mehr Abgaben als nötig - oder bekommt Ärger mit dem Finanzamt, weil... |
| |
| |
Buchführung |
|
Geschäftsvorfälle den Tätigkeitsbereichen richtig zuordnen
|
| |
Neben routinemäßigen Buchungen kommt es immer wieder zu Zweifelsfragen, welche Geschäftsvorgänge werden wo korrekt gebucht. |
| |
| |
Buchführung |
|
Buchungen zu Beginn / zum Ende eines Kalenderjahres
|
| |
Konteneröffnung ist auch bei der einfachen Buchführung erforderlich. |
| |
| |
Buchführung |
|
Fälligkeit der Umsatzsteuer in der laufenden Buchführung
|
| |
Auf Antrag des Vereins kann dieser die Steuer nicht nach vereinbarten Entgelten, sondern nach vereinnahmten Entgelten berechnen. |
| |
| |
Buchführung |
|
Umsatzsteuervorauszahlung
|
| |
Nur Einnahmen aus dem unternehmerischen Bereich können der Umsatzsteuer unterliegen. Einnahmen aus dem ideellen Bereich sind nicht relevant. |
| |
| |
Buchführung |
|
Buchführung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm verlangt besondere Anforderungen
|
| |
Kleinere Vereine, die nicht buchführungspflichtig sind, müssen dennoch ihre baren und unbaren Geschäftsvorgänge aufzeichnen. |
| |
| |
Buchführung |
|
Bilanzierung im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb
|
| |
Die Bilanz gibt eine verbindliche Auskunft über das vorhandene Vermögen des Unternehmens. |
| |
| |
Buchführung |
|
Abschreibungen
|
| |
Abschreibungen mindern als Betriebsausgabe den zu versteuernden Gewinn und beeinflussen den Wertansatz von Vermögensgegenständen. |
| |
| |
Buchführung |
|
Lineare Abschreibung
|
| |
Steuerrechtlich ist diese Abschreibung bei allen beweglichen und unbeweglichen Anlagegütern erlaubt. |
| |
| |
Buchführung |
|
Degressive Abschreibung bis 31.12.2007 und ab 01.01.2009 wieder eingeführt
|
| |
Diese Abschreibung kann nur für bewegliche Anlagengegenstände gewählt werden. |
| |
| |
Buchführung |
|
Sonderabschreibung
|
| |
Diese Abschreibung kann nur für neue bewegliche Wirtschaftgüter in Anspruch genommen werden. |
| |
| |
Buchführung |
|
Eigenbeleg
|
| |
Es soll vorkommen, dass im Verein die eine oder andere Rechnung nicht auffindbar ist und somit nach Auffassung des Empfangsberechtigten der Erstattungsanspruch erlischt. |
| |
| |
Buchführung |
|
Anlageverzeichnis, Inventar: Rechtsstand ab 01.01.2008
|
| |
Wirtschaftsgüter, die einen Anschaffungspreis ohne MWSt von über 1.000,- Euro haben, müssen auf die Nutzungsdauer verteilt abgeschrieben werden. |
| |
| |
Buchführung |
|
Absetzung für Abnutzung bei Anschaffung von Anlagegütern 2007 / 2008
|
| |
Durch das Unternehmensteuerreformgesetz 2008, gültig zum 01.01.2008, werden Wirtschaftsgüter, die bisher sofort im Jahr der Anschaffung als Aufwand abgesetzt werden konnten,zu Anlagevermögen und müssen verteilt auf 5 Jahre abgeschrieben werden. |
| |
| |
Inventar |
|
Einführung
|
| |
Das Inventar ist eine genaue, aus einzelnen Positionen bestehende Aufzeichnung aller Vermögenswerte und Schulden. |
| |
| |
Inventar |
|
Was wird in ein Anlageverzeichnis eingetragen?
|
| |
Der Begriff Anlagevermögen umfasst alle Wirtschaftsgüter, die in einem Anlageverzeichnis aufgelistet sein müssen. |
| |
| |
Inventar |
|
Wie ist ein Anlageverzeichnis zu führen?
|
| |
Im Anlageverzeichnis wird jedes einzelne angeschaffte Wirtschaftsgut aufgelistet und bis zum Ausscheiden (Verkauf oder Verschrottung) mengen- und betragsmäßig geführt. |
| |
| |
Inventar |
|
Der Nachweis von Warenbeständen, Kassen und Bankbeständen sowie Schulden gehört ebenfalls in ein Inventar.
|
| |
Vermögen oder Schulden, die nicht mengen- oder betragsmäßig gezählt werden können, sind durch Buchführungsbelege nachzuweisen. |
| |
| |
Inventar |
|
Muster und Beispiel eines Inventars
|
| |
Als Anlage zur Anlage EÜR 2006 (2006AnlEÜR171) ist ein einfaches Anlageverzeichnis unter www.bundesfinzanministerium.de |
| |
| |
Inventur |
|
Muss ein gemeinnütziger Verein, der jährliche Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellt, Wirtschaftsgüter und Vorräte zum Ende des Wirtschaftsjahres zählen und auflisten?
|
| |
Auch der nicht buchführungspflichtige Verein muss für die Inventur Einrichtungsgegenstände und Vorräte aufzeichnen. Eine Inventur ist die bestandsmäßige Erfassung von Vermögensgegenständen durch zählen, wiegen, messen und schätzen. |
| |
| |
Inventur |
|
Muster einer Inventur / Bestandsaufnahme
|
| |
Auch der nicht buchführungspflichtige Verein muss für die Inventur Einrichtungsgegenstände und Vorräte aufzeichnen. Eine Inventur ist die bestandsmäßige Erfassung von Vermögensgegenständen durch zählen, wiegen, messen und schätzen. |
| |
| |
Inventur |
|
Beispiel einer Inventur / Bestandaufnahme
|
| |
Alle vorhandenen Artikel sind so oder in ähnlicher Form zu erfassen. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Was ist Lohnbuchführung?
|
| |
Der Verein als Arbeitgeber hat Lohn und Gehaltszahlungen nach verschiedenen gesetzlichen Vorschriften zu dokumentieren. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Anmeldung eines Arbeitnehmers - was ist zu tun?
|
| |
Der Verein als Arbeitgeber beschäftigt erstmalig einen Arbeitnehmer. Welche Meldungen muss wann an wen erstellt werden? |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Jahresentgeltmeldung und Abmeldung eines Arbeitnehmers - was ist zu tun?
|
| |
Der Verein als Arbeitgeber muss zum Ende der Beschäftigung die Arbeitspapiere aushändigen und entsprechende Meldungen veranlassen. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Muster einer Lohnabrechnung
|
| |
Hier finden Sie ein Muster einer Lohnabrechnung! |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Lohn / Gehaltsabrechnung buchen
|
| |
Bei der Verbuchung der monatlichen Lohn / Gehaltszahlungen sollten diese sofort in den einzelnen Tätigkeitsbereichen erfasst werden. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Beispiel von Lohn / Gehaltsabrechnungen in der Lohnbuchführung
|
| |
Bei der Verbuchung der monatlichen Lohn / Gehaltszahlungen sollten diese sofort in den einzelnen Tätigkeitsbereichen erfasst werden. Nachfolgendes Beispiel erläutert die Brutto-Methode. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Buchungen nach der Brutto-Methode über Verrechnungskonten
|
| |
Bei der Verbuchung der monatlichen Lohn/Gehaltszahlungen sollten diese sofort in den einzelnen Tätigkeitsbereichen erfasst werden. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Buchungen nach der Netto-Methode über Verrechnungskonten
|
| |
Bei der Verbuchung der monatlichen Lohn/Gehaltszahlungen sollten diese sofort in den einzelnen Tätigkeitsbereichen erfasst werden. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Lohnsteuerprüfung durch die Finanzverwaltung
|
| |
Nicht nur die laufende Buchführung wird von der Finanzverwaltung geprüft, sondern gesondert auch die Einbehaltung und Abführung der Lohnsteuer. Dafür gibt es speziell geschulte Steuerprüfer, die ausschließlich die Lohnsteuer prüfen. |
| |
| |
Lohnbuchführung |
|
Sozialversicherungsprüfung durch die Rentenversicherung alle vier Jahre
|
| |
Auch die Deutsche Rentenversicherung prüft bei allen Arbeitgeber im Turnus von 4 Jahren, ob die Beiträge richtig berechnet und abgeführt worden sind. |
| |
