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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Verpflegung
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Bei der Verpflegung ist die Ausrichtung nach den Teilnehmern und der Zielgruppe entscheidend. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Vorschaltgesellschaft
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Grundsätzliche Fragen, die sich bei der Planung von Veranstaltungen ergeben. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Tombola
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Tombola sind personal- und arbeitsintensiv, müssen beim Ordnungsamt gegen eine Verwaltungsgebühr angemeldet werden und haben steuerliche Freigrenzen.
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Unterbringung bei großen Veranstaltungen
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Um nicht in finanzielle und rechtliche Verantwortung als Ausrichter/Veranstalter zu geraten, wird empfohlen, mit den Unterkünften nur Optionen einzugehen. Reservierungen und Buchungen sind verbindlich und sollten durch den Teilnehmer/Gast direkt gebucht werden. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Haben Sie daran gedacht?
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Welche Details sind für Ihr Event wichtig? Hier folgt ein kurzer Überblick. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Veranstaltungsorganisation: Von der Ausstattung bis zum Zeitplan
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Die Veranstaltungsorganisation ist umfangreich: Von der Ausstattungsplanung über Finanzplanung, technisches Equipment bis zum Zeitplan. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Sicherheit für Ihre Veranstaltung
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Auch für die Sicherheit sollte es Verantwortliche im Verein geben, die sich um entsprechende Details der Veranstaltungen kümmern. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Anmeldungen und Genehmigungen von Veranstaltungen
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Eine Veranstaltung muss bei vorgeschriebenen Genehmigungsbehörden wie z.B. Gema, Polizei oder Feuerwehr, angekündigt werden. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Abschlussaufgaben und Bewertung des Projektverlaufs
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Neben den physischen Nachbereitungen ist die Auswertung der Veranstaltung/Event/Projekt von besonderer Bedeutung. Nicht nur, dass sie uns Klarheit über die Ergebnisse bringt, gibt sie uns auf Befragung auch Auskunft über den Verlauf. Es heißt Bilanz ziehen. Bewerben wir uns noch einmal oder sagen wir nie wieder?
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Programmheft: Einnahmequelle oder Steuerfalle
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Programmhefte sind aufwendig und arbeitsintensiv in der Fertigung und bergen steuerliche Fallen. Bei der Planung und Erstellung eines Programmheftes sind zu berücksichtigen: Vorlauf von 6 Monaten bei Großveranstaltungen, Festlegung des Redaktionsteams etc. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Finanzen
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Bei der Organisation einer Veranstaltung ist das Ressort Finanzen: Gesamtaufgaben zu bedenken, denn dem Bereich Finanzen kommt ein besonderer Stellenwert für die Gesamtveranstaltung zu. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Einnahmequellen für eine Veranstaltung
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Die Einnahmen einer Veranstaltung setzen sich aus drei Haupteinnahmequellen zusammen:
- Fördermittel, Bürgschaften, Spenden
- Sponsoring, Vermietung usw.
- Einnahmen aus Eintrittskarten, Verkauf etc. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Kosten für Veranstaltungen auf einen Blick
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Wer eine Veranstaltung durchführen will, sollte vorab Kosten und Budget im Blick haben. Eine Liste mit möglichen Kosten finden Sie hier. |
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Planung und Durchführung von Veranstaltungen |
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Wie mache ich auf meine Veranstaltung aufmerksam?
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Nutzen Sie die folgende Ideenliste, wenn Sie noch nicht wissen, wie Sie Ihre Veranstaltung bekannt machen wollen. |
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