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Büroarbeit in der Praxis |
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Die Registratur im Verein
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Eine vernünftige Aktenordnung innerhalb des Vereins ist erforderlich, damit ein Zugriff auf den gesamten Schriftverkehr ohne Zeitverluste erfolgen kann. |
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Büroarbeit in der Praxis |
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Schreibtischorganisation
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Ziel sollte eine langfristige Ordnung auf dem Schreibtisch sein, so dass man notwendige Unterlagen schnell zuordnen und ablegen kann und so auch schnell wieder findet. |
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Büroarbeit in der Praxis |
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Organisations-Hilfsmittel
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"Ein Blick in die Satzung erleichtert die Vereins-Arbeit"
Eine stichwortartige Übersicht über die wichtigsten Nachschlagewerke, bzw. Listen und Verzeichnisse... finden Sie hier.
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Büroarbeit in der Praxis |
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Verantwortlichkeit
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Wer seinen Verein stärken und voran bringen möchte, muss dafür Sorge tragen, das Geschehen und den Motor am Laufen zu halten. Dies gelingt nur, wenn die "Verantwortlichkeiten" klar geregelt sind. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Einführung in die Organisation
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Wird "Organisation" als Funktion in einem Verein verstanden, so beinhaltet sie das Strukturieren von Aufgaben bzw. Vorgängen mit Wiederholungscharakter.
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Aufbau- und Ablauforganisation: Eine Übersicht
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In der Organisationslehre werden grundsätzlich Aufbau- und Ablauforganisation unterschieden. Die Projektorganisation ergänzt diese Sichtweise. In der Praxis sind die Organisationsstruktur eines Vereins (Aufbauorganisation), die darin vollzogenen Abläufe (Ablauforganisation) und die verwirklichten Projekte untrennbar miteinander verbunden und bedingen sich gegenseitig. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Grundlagen der Aufbauorganisation
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Die Aufbauorganisation eines Vereins bezieht sich auf die Verknüpfung der organisatorischen Grundelemente (z.B. Stelle eines Mitarbeiters, Abteilung) zu einer sinnvollen Struktur und deren Beziehungen untereinander. Die Aufbauorganisation bildet wie die Ablauforganisation die formelle Organisationsstruktur eines Vereins. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Das Liniensystem
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Das Liniensystem ist die straffste Form der organisatorischen Gliederung und wird auch Einliniensystem genannt. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Stabliniensystem
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Das Stabliniensystem ähnelt dem Liniensystem, bei dem der Instanzenweg eingehalten wird, aber den einzelnen Instanzen "Stabstellen" zugeordnet werden, die bestimmte Aufgaben übernehmen können, selbst aber keine Weisungsbefugnis haben. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Die Sparten-Organisation
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Bei dieser organisatorischen Gliederung genießen die sportorientierten Organisationseinheiten des Vereins (Sparten) relativ große Selbständigkeit: Ihre Organisationsstruktur gleicht der kleinerer Vereine unter dem Dach des Gesamtvereins. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Die Organisation mit Ausschüssen
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Das einfachste Organisationsmodell dieser Art hat nur einen Ausschuß, der mit dem Vorstand identisch ist. Die gesamte Vereinsarbeit wird ausschließlich von den Vorstandsmitgliedern in ihren gemeinsamen Sitzungen geleistet. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Projektmanagement-Organisation
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Projekte sind einmalige, zeitlich und/oder inhaltlich begrenzte Vorhaben mit definierten Start- und Endterminen.
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Kommunikationswege der Aufbauorganisation
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Mehr als 80 Prozent der zwischen Menschen auftretenden Schwierigkeiten bestehen auf Grund von Kommunikationsproblemen. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Arbeitshilfen
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Die Überprüfung der Organisation eines bestehenden Vereins sollte schriftlich erfolgen. Die folgende Liste kann Ihnen dabei helfen:
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Aufgaben eines Vereinsvorstandes |
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Überblick - Aufgaben eines Vereinsvorstandes
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Handlungsfeld - Aufgabenfeld - Einzelaufgaben |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Die Matrix-Organisation
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In dieser Matrix-Organisation übernehmen dem Vorstand direkt verantwortliche Beauftragte die spartenübergreifende Koordination bestimmter Vereinsaktivitäten z.B. Jugend- und Seniorenarbeit, Breitensportausübung etc. |
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Formen und Grundlagen der Organisation |
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Grundlagen der Ablauforganisation
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Die Ablauforganisation beschäftigt sich inhaltlich mit der Gestaltung von Arbeitsprozessen im Verein. Lesen Sie weiter, welche Ordnungskriterien dabei eine Rolle spielen... |
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