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Planung und Durchführung

Haben Sie daran gedacht?

  • Mitarbeiterstab festlegen (für Parkplatz, Shuttle, Einlass, Foyer, Garderobe, Gästebuch, Platzanweisung, Bewirtung, Sicherheit, etc.)
  • Rednerpult, Bistrotische
  • Funkmikros einplanen
  • spezielle Veranstaltungsfanfare aussuchen/kreieren
  • Informationsplanung festlegen und koordinieren
  • Gesamtdekoration festlegen
  • Angebote von Floristen und Dekorateuren einholen
    Blumen kaufen, Grüngruppen/Pflanzen mieten, Vasen berücksichtigen, Hochgestecke abstimmen
  • Beflaggung festlegen, Flaggenpylone bzw. Aufhängevorrichtungen festlegen

Internationale Veranstaltungen gewinnen an repräsentativer Optik durch Flaggen vor dem Hotel und der Veranstaltungsstätte sowie bei Konferenzen Tischwimpel in den Nationalflaggen der teilnehmenden Länder.

  • Beleuchtung und Beschallung festlegen und Angebote einholen
  • Dokumentation festlegen
  • Angebote von Fotografen und Videoleute einholen
  • Ausstellungen, Fotowett- und/oder Malbewettbewerbe, Preisausschreiben planen
  • Videobänder für Archiv planen
  • Redetexte archivieren
  • Versand der Dokumentation an spezielle Zielgruppen
  • Danksagung an alle Gäste, Freunde und Förderer planen und sicherstellen
  • Erinnerungspräsent und Dank an die Helfer
    Ausstattung der Räumlichkeiten (behaglich, festlich, sportlich)
  • Veranstaltung der kurzen Wege, alles unter einem Dach

Tipp
Ein Logo und/oder Veranstaltungsname als großflächiges -grafisch ausgearbeitetes- Hallenschild wertet jede Veranstaltung auf. Designerentwürfe, Entwurfabstimmung und handwerkliche Fertigung der Endfassung nehmen häufig sehr viel Zeit in Anspruch.

Wann ist man Sponsor und wann Mäzen? Sponsoring,Spendenwesen und Mäzenatentum. Was sind die Unterschiede?

Der zukunftsfähige Sportverein kommt am Thema Marketing nicht vorbei. Gutes Marketing ist unerlässlich.

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