Vereinspolitische Gründe:

• Das Vereinsangebot um gesellige und kulturelle Aktivitäten erweitern.
• Beim Vereinsangebot jahreszeitliche Ereignisse berücksichtigen.
• Die regelmäßige jährliche Wiederholung sicherstellen.
• Allen Mitgliedern ein zusäzliches Angebot machen.

Gründe der Kinder wegen:

• Vor allem den Kindern eine Freude machen.
• Die kindliche Entwicklung fördern.
• Feier als Beitrag zur ganzheitlichen Entwicklung.
• Spaß und Freude fördern.
• Zum eigenen Gestalten anregen: basteln und werken, selbst Theater spielen, Musik machen, lesen und vorlesen.

Gründe für Mitarbeiterbindung:

• Die Übungsleiter und Helfer zur Übernahme zusätzlicher interessanter Aufgaben motivieren.
• Die Eigeninitiative herausfordern.
• Die Kooperation der Mitarbeiter fördern.
• Die Mitglieder des Jugendausschusses und andere Jugendliche ansprechen.
• Die Eltern und Großeltern für eine aktive Mitarbeit  bei Vorbereitung und Durchführung gewinnen.
  
  

Checkliste für Hilfen suchen, Anträge stellen, Absprachen treffen und Kooperationen eingehen:

• Mit der Kommune/Sportamt wegen zusätzlicher Hallenbenutzung.
• Mit dem Forstamt, wenn im Wald gewandert oder gefeiert werden soll.
• Mit der Polizeidienststelle, wenn ein Laternenumzug geplant ist.
• Mit dem Theater, um Requisiten zu bekommen.
• Mit einem anderen Verein, der eine Laien-Schauspielgruppe hat, wegen Requisiten oder wegen einer Mitgestaltung des Programms.
• Mit einem Spielmannszug wegen der musikalischen Begleitung.
• Mit der Kirchengemeinde, damit ein Saal überlassen wird.
• Mit einem Pfarrer wegen eines kurzen, kindgemäßen Wortes.
• Mit einem Gesang- und/oder Musikverein wegen der musikalischen Umrahmung.
• Mit ortsansässigen Geschäften, um kleine Geschenke für Kinder gesponsert zu bekommen.
  
  

Checkliste, in der Gruppe, in der Abteilung, im Verein zu besprechen:
Achtung! Es ist von besonderem Vorteil, wenn eine solche Veranstaltung zum Jahresanfang terminiert und im Jahres-Veranstaltungskalender veröffentlicht wird.

Unabhängig davon:

• Frühzeitig über das Vorhaben sprechen, das heißt: spätestens Ende September anfangen.
• Meinungen, Vorschläge, Ideen sammeln und einordnen.
• Überlegen, wer für die Vorbereitungen und die Durchführung gewonnen werden kann: Ausschmücken des Raumes, Gestaltung des Programms, Bewirtschaftung.
• Tag, Zeit, Dauer, Ort der Veranstaltung festlegen und - falls erforderlich - den Raum reservieren. Das gilt auch für das Vereinsheim.  
• Terminüberschneidungen vermeiden.
• Überlegen, was mitgebracht werden muss, zum Beispiel: Kaffeegedecke, Plätzchen und Kuchen, Tischschmuck, Kerzen und Kerzenhalter, Liederbücher.
• Die Kostenfrage klären.
• Sorgfältig prüfen, ob eine GEMA-Anmeldung erforderlich ist. Falls ja: vorher anmelden, das spart Kosten.
• Ein Programm erstellen und die Zuständigkeiten festlegen.