Durch die Digitalisierung lassen sich Arbeitsabläufe im Sportverein verbessern und beschleunigen.

Die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen werden bei ihrer Arbeit durch den Einsatz moderner Technik entlastet. Sie können jederzeit und von überall mit digitalen Endgeräten auf Daten bzw. Informationen zugreifen. Arbeiten für den Verein sind dadurch leichter zu erledigen.  

Immer mehr Vereine setzen auf die Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe (Prozesse), wie z.B. Eintritte, Austritte, das Beitragswesen, Sitzungen, Organisation von Veranstaltungen und die Buchhaltung.

Hier ein Überblick von Aufgaben, die der Verein mit den entsprechenden Programmen digital abwickeln kann (Beispiele):

• Vorstandssitzung als Videokonferenz
• Stammdatenerfassung von Mitgliedern, Kursteilnehmern, Mitarbeiter*innen
• Buchhaltung (Abrechnung von Vereinsbeiträgen, Kursgebühren, Verbuchung von Sponsoringeinnahmen, öffentlichen Zuschüssen, Spenden etc., Einnahmen- und Ausgabenübersichten erstellen, Rechnungsstellung)
• Mitgliederbestandserhebung und Datenexport für die Meldung an den Landessportbund.
• Anmeldung und Abmeldung von Vereinsmitgliedern
• Erstellung digitaler Vereinsausweise und Mitarbeiter*innenausweise
• Buchung von Kursangeboten
• Buchung von Sporträumen (z.B. Tennisplätzen)
• Veranstaltungsorganisation
• Digitaler Zugang zu Räumen (z.B. Umkleiden) und Geräten (z.B. Materialschrank)
• Personalverwaltung
• Kommunikation mit den Mitgliedern und Mitarbeiter*innen (Trainer*innen, Übungsleiter*innen, ehrenamtlichen Funktionsträgern etc.)