Aufgaben eines Vorstandes

Überblick - Aufgaben eines Vereinsvorstandes

Der Vorstand eines Vereins hat zahlreiche und umfangreiche Aufgaben in seiner Verantwortung. Die unten folgende Darstellung zeigt einen Überblick dieser beeindruckenden Anzahl von Vereinsaufgaben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Vorstand alle diese Aufgaben "alleine" erledigen muss. In der Praxis zeigt sich, dass eine sinnvolle Verteilung aller Vereinsaufgaben auf vielen Schultern die Motivation der Mitarbeiter und Mitglieder zum Mitmachen stärkt und dauerhaft sichern kann.

Stellen Sie daher für die Verteilung der Aufgaben folgende Fragen und formulieren Sie auch die Antworten schriftlich:

1. Welche Aufgaben fallen in unserem Verein genau an?
2. Wie lassen sich diese Aufgaben sinnvoll bündeln und strukturieren? (Aufgabenpakete nicht so groß bündeln!)
3. Wer im Vorstand muss bestimmte Aufgaben übernehmen, weil es die Satzung und die Verantwortlichkeit so vorsieht?
4. Wer kann außerhalb des Vorstandes welche Aufgaben übernehmen? Wer spricht diese Personen an?
5. Welche Aufgaben müssen ggf. von einem Externen übernommen werden?
6. Was muss bis wann von wem erledigt werden?

Aufgaben eines Vereinsvorstandes nach Themen (Beispiele):

Strategische Arbeit/Vereinsentwicklung
Leitung des Gesamtvereins
Planung und Steuerung der Gesamtentwicklung
Festlegung der Richtlinien und Zielsetzungen
Vertretung gegenüber Sportorganisationen und Stellen der öffentlichen Hand
Repräsentation des Vereins nach innen und außen (einschließlich Ehrungen und Kontaktpflege)
Kontrolle und Durchführung der Beschlüsse der Vereinsgremien
Kooperationen: Andere Vereine, Schulen, Verbände/SSB/KSB, Bildungswerk und andere Träger von Weiterbildung, Sozialversicherungsträger
Organisation des Vereins/Gesamtstruktur
Regelung der internen Geschäftsabläufe (Geschäftsverteilung, Aktenplan, Post, Einkauf u.a.) usw.

Recht/Versicherungen
Satzung und Ordnungen (Geschäftsordnung, Finanzordnung, Jugendordnung u.a.)
Vertretungs- und Haftungsfragen
Abschluss von Versicherungsverträgen
Pflege (Beiträge, Prämien, Abwicklung)
Sporthilfeversicherungsverträge
gesetzliche Unfallversicherung (VBG)

Mitarbeiter
Einsatz, Honorierung, Verträge
Einstellung/Kündigung
Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibungen
Arbeits- und tarifrechtliche Fragen
Budgetplanung
Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter, ABM/ZDL, freiwilliges soziales Jahr
Gewinnung und Betreuung ehrenamtlicher Mitarbeiter

Sporträume und Umwelt
Entwicklung, Planung, Umsetzung, Belegung, Kontrolle

Allgemeine Verwaltung
Mitgliederbetreuung
Beratung von Interessenten
Bearbeitung von Aufnahmeanträgen (Mitgliederliste, Statistik, Ausweis, Zuweisung zur Abteilung)
Betreuung der Mitglieder (Information, Angebot, Mitgliederpflege, Adressenpflege)
Vereinsarchiv: Auswertung von Unterlagen, Dokumenten, Niederschriften, Fotos, Filmen und Wettkämpfen, Archivierung, Erstellung von Chroniken

Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Vereins-, Markt-, Umfeld, Nachfrager- und Konsumentenanalyse
Zielgruppenanalyse
Allgemein: Produkt-, Vertriebs-, Preis-, Kommunikationspolitik
insbesondere: Werbung, Veranstaltungen, Pressearbeit, Vereinszeitung, Internet
Finanzen & Steuern
Haushalt, Kontrolle (Soll-/Ist-Vergleich)
Kontenplan und Kostenstellenplan: Berücksichtigung der Erfordernisse nach den drei Geschäftsbereichen: ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Führung der Vereinsbuchhaltung: Auftragswesen, Rechnungswesen (Kontrolle und Ausweisung), Kassenwesen (einschließl. Nebenkassen), betriebswirtschaftliche Auswertung

Zusammenarbeit mit dem Finanzamt, ggf. Steuerberater
Beiträge und Gebühren
Sicherung der Liquidität :Geldanlage, Darlehn/Kredite, Sponsoren/Spenden
Vermögensverwaltung: Verwaltung von Liegenschaften, Verpachtung, Vermietung eigener Anlagen, Instandsetzung, Wartung, Reinigung, usw.
Förderungsmaßnahmen aller Art: Zuschussanträge an öffentliche Hände und Verbände (Sportgeräte, Übungs-, Organisations- und Jugendleiterzuschüsse,
ABM), Verwendungsnachweise
Beitrags- und Mahnwesen: Rechnungen, Eingangsbuchungen, Beitragslisten, Mahnungen

Jugendarbeit
Gleichrangige Förderung der sportlichen und außersportlichen Jugendarbeit
Intensivierung der Mitarbeitergewinnung
Umsetzung einer zukunftsorientierten Jugendarbeit, die sich an den Bedürfnissen und Interessen der Jugendlichen orientiert.
Beschäftigung mit allen jugendpolitisch relevanten Fragestellung in ihrer Auswirkung auf Jugendliche, insbesondere in den Bereichen Familie/Schule/Beruf, Umwelt, Frieden