Der knapp 1000 Mitglieder starke Mehrspartenverein TSV Godshorn 1926 e.V. aus Niedersachsen setzt auf eine digitale Vereinsverwaltung. Diese entlastet die Geschäftsstellenmitarbeiter*innen und das Ehrenamt. So werden Doppelarbeiten und Mehrfacherfassungen von Daten vermieden.

Der Verein setzt auf ein Vereinsverwaltungsprogramm, das es den Mitgliedern ermöglicht, ihre Daten selber zu verwalten, wie z.B. eine neue Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung oder E-Mail-Adresse einzugeben. Außerdem können sich Mitglieder über die digitale Plattform für ein neues Sportangebot oder bei einer Mannschaft anmelden. Alle Eingaben können per App oder über den Internet-Browser vorgenommen werden.

Mit dem Programm kann jede Mannschaft angelegt und ein*e Teamleiter*in (ggf. weitere Teamkoordinator*in) angegeben werden. Meldet ein Mitglied Interesse an, in einer Mannschaft mitzuspielen, werden die Teamleiter*innen entsprechend informiert. Diese können das anfragende Mitglied zulassen oder nicht.

Außerdem können Trainingsplätze und Trainingszeiten digital eingegeben und verwaltet werden. Auch der Wechsel des Trainingsplatzes, die Verschiebung oder der Ausfall einzelner Trainingseinheiten oder von Spielen lassen sich eingeben. Alle Mannschaftsmitglieder werden über diese Änderungen automatisch gleichzeitig informiert.

Die zielgruppenspezifische, individuelle, datenschutzkonforme Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern, Trainer*innen und Betreuer*innen, Sparten, Mannschaften vom Verein ist ein weiterer wichtiger Baustein. Der strenge Datenschutz in Deutschland war zuvor bei den von den Trainer*innen, Betreuer*innen und Mannschaften genutzten Apps (WhatsApp & Co.) nicht gegeben. Diese entsprechen nicht den strengen Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Darüber hinaus können die Vereinsmitglieder über die digitale Plattform miteinander korrespondieren können und die Zusammenarbeit untereinander koordinieren.