Bei einem Digital Hackday geht es darum, das Thema „Digitalisierung“ im Verein mit kreativen, nützlichen Ideen weiterzuentwickeln. An einem Thementag „Digitales“ sollten möglichst Mitglieder aus allen Abteilungen eines Vereins vertreten sein. Auch ist es sinnvoll, wenn unterschiedliche Altersgruppen sowie Frauen und Männer daran teilnehmen. Hilfreich ist es auch, wenn unterschiedliche Expertise vertreten ist (z.B. Technik, Design, Marketing/Kommunikation, Finanzen).
Gemeinsam werden in abteilungsübergreifenden Gruppen Lösungsvorschläge zur Digitalisierung im Sportverein erarbeitet, von den Gruppen präsentiert und zur Diskussion gestellt. Im Idealfall werden konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Terminen von der Gesamtgruppe auf den Weg gebracht.
Die Leitung/Moderation des Hackdays kann ein*e externe*r Moderator*in übernehmen oder die Mitglieder organisieren sich selbstständig. Der Verein ist dabei nur organisierend, unterstützend tätig.