Sponsorentreffen
So gelingt Ihr Sponsorentreffen
Ein Sponsorentreffen ist eine vom Sportverein organisierte Zusammenkunft mit seinen Sponsoren. In lockerer, ungezwungener Atmosphäre werden Kontakte zu bestehenden Sponsoren gepflegt bzw. vertieft. Auch potenzielle Sponsoren können eingeladen werden.
Im Gegensatz zu Sponsorenbesprechungen, die eher Arbeitscharakter haben, steht bei Sponsorentreffen das Netzwerken im Vordergrund.
Ziele eines Sponsorentreffens sind:
- Kontaktpflege mit den Sponsoren
- Austausch unter den Sponsoren
- Information der Sponsoren über aktuelle Entwicklungen, neue Projekte, Initiativen im Verein
Tipps und Kniffe für Sponsorentreffen
- Sponsorentreffen können in Räumlichkeiten des Sportvereins, eines Sponsors oder Medienpartners stattfinden.
- Beginn unter der Woche nicht vor 19.00 Uhr.
- Machen Sie Ihren Gästen den Sportverein und ihre Sponsoringprojekte erlebbar (z.B. Spieler*innen einer gesponserten Mannschaft sind vor Ort, Vorstellung von aktuellen Entwicklungen im Verein, Präsentation eines Imagefilms, in dem Sponsoren eingebunden wurden).
- Bieten Sie ein Highlight (z.B. Gastvortrag einer Sponsoringexpertin oder eines Sponsoringexperten, ein*e hochrangige*r V Politiker*in als Gastredner*in, der gastgebende Sponsor bzw. Medienpartner stellt sich und seine Produkte/Dienstleistungen/Geschäftsräume vor, Podiumsdiskussion mit Sportler*innen, die Teilnehmer*innen des Sponsorentreffens werden selbst sportlich aktiv, Auftritt Künstler*in, Musiker*in).
- Ausreichend Zeit fürs Netzwerken einplanen (das Netzwerken steht im Fokus der Veranstaltung).
- Pressevertreter*innen einladen.
- Nicht vergessen, sich bei den Sponsoren für die Unterstützung zu bedanken.
- Ausblick geben, welche Weiterentwicklungen im Sponsoring geplant sind.
- Für ausreichend Verpflegung (Essen und Getränke) sorgen.
- Der Ort des Sponsorentreffens sollte gut erreichbar sein, genügend Parkraum haben und ausreichend Platz für die Teilnehmer*innen bieten. Zu große Enge schafft keine Wohlfühlatmosphäre!
- Namensschilder bereithalten.
- Einbindung eines Gewinnspiels.
- Stellen Sie beim Treffen präsentierte, aktuelle Infos zum Sportverein den Teilnehmer*innen im Nachgang in digitaler Form zur Verfügung (z.B. Versand eines Links zu einem Cloud-Ordner, in dem eine Präsentation runtergeladen werden kann). Auch einein kleines Geschenk zur Verabschiedung ist denkbar, z.B. ein Artikel aus der vereinseigenen Fan-Kollektion).
Praxisbeispiele Sponsorentreffen von Sportvereinen:
Details
Autor:
Dirk Schröter
zuletzt aktualisiert:
Januar 2026