KI-Tooks

Vielseitig einsetzbarer KI-Assistent – auch im Sportverein!

Seit dem 15. Januar 2024 steht der KI-Assistent Microsoft Copilot als täglicher digitaler Begleiter Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung. Auch Sportvereine können den Copilot für die tägliche Vereinsarbeit nutzen.

Der Copilot kann in der Webversion oder per App auf dem Smartphone kostenfrei genutzt werden. Er liefert in Sekundenschnelle Antworten. Dafür muss man per Chat dem KI-Assistenten Copilot Anweisungen geben (z.B. Fragen stellen). Die  Anweisungen an eine KI nennt man Prompt. Je präziser der Prompt, umso genauer der Output des Copilots.

Der Copilot hilft, das eigene Know-how zu verbessern und in Echtzeit komplexe Aufgaben effizienter zu bewältigen.

Wie kann der Copilot bei der täglichen Vereinsarbeit konkret unterstützen (z.B.)?

Vereins-Website und Vereins-Newsletter: Die KI kann bei der Erstellung von (kreativen) Texten helfen. Sie kann als Inspirationsquelle dienen sowie zur Fehlersuche und -korrektur (z.B. von Rechtschreibfehlern) genutzt werden.

Sponsoring: Die KI kann Ideen generieren für ein Sponsoringkonzept, eine Liste potenzieller Vereinssponsoren anhand vorgegebener Kriterien erstellen oder ein Schreiben an potenzielle Sponsoren vorformulieren.

Social Media: Die KI kann Vorschläge für Social Media-Postings des Vereins erstellen inklusive Bildmotive und Hashtags.

Bilder generieren: Die KI generiert ein Bild auf Basis von Anweisungen, die man in einem Prompt gemacht hat. Das Bild wird im Anschluss zur Veröffentlichung in Vereinsmedien (Flyer, Plakate, Vereinszeitung, Website etc.) genutzt.

Bildbeschreibungen: Der Copilot kann Beschreibungen zu (im Prompt) hochgeladenen Bildern erstellen.

Inhalte eines Vereinsleitbildes komprimieren: Die KI kann komplexe Inhalte zusammenfassen und passgenaue Vorschläge für eine Veröffentlichung unterbreiten (z.B. wie das Leitbild auf Social Media in Beiträgen, Stories und Reels erlebbar gemacht werden kann).

Chatbot auf Vereins-Website: Mit dem Microsoft Copilot Studio kann ein benutzerdefinierter KI-Assistent (Chatbot) z.B. für die Vereins-Website erstellt werden. Dieser beantwortet 24/7 Anfragen von Vereinsmitgliedern, Fans oder Mitarbeiter*innen.

Microsoft hat fünf Tipps für den optimalen Einsatz des Microsoft Copilots in Non-Profit-Organisationen zusammengefasst.

Microsoft Business Premium for Non-Profits

Beim Microsoft 365 Business Premium-Paket ist der Copilot in den Microsoft-Diensten Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Teams integriert.

Der Copilot für Microsoft 365 hilft (z.B.)

• beim Erstellen von Dokumenten in Word
• beim Zusammenfassung von Teams-Besprechungen (der Copilot kann z.B. wichtige Inhalte in einer Besprechungsnotiz zusammenfassen, dokumentieren, wer was gesagt hat und die wichtigsten Inhalte -„Highlights“- der Besprechung auflisten)  
• beim Verfassen von E-Mails in Outlook im richtigen Ton
• bei der Erstellung von Excel-Formeln sowie Datenanalysen und -zusammenfassungen
• beim Erstellen von Gliederungen, Entwerfen und Anordnen von Folien und Zusammenfassen langer Präsentationen in PowerPoint
• bei der Erstellung von Aufgabenlisten und Veranstaltungsplänen mit OneNote

Für registrierte Non-Profit-Organisationen (Sportvereine) gibt es zehn Microsoft 365 Business Premium-Lizenzen (Benutzer*innen-Zugänge) kostenlos. Um Zugang zu dem Non-Profit-Angebot zu erhalten, muss man sich als Verein registrieren.

Für die Registrierung werden Angaben zur registrierenden Person, zum Verein und die Steuernummer des Vereins benötigt. Es muss der aktuelle Gemeinnützigkeitsbescheid des zuständigen Finanzamtes als PDF hochgeladen werden. Zur Schritt-für-Schritt-Registrierung.

Hilfe und Inspirationsquelle für die Vereinsarbeit!

ChatGPT ist ein vom US-amerikanischen Unternehmen OpenAI entwickelter KI-Chatbot (englisch „to chat“ für plaudern und englisch „bot“ für Roboter). GPT steht für „Generative Pre-trained Transformer”. ChatGPT kommuniziert mit den Nutzer*innen über textbasierte Nachrichten und Bilder.

ChatGPT ist seit November 2022 für die Öffentlichkeit zugänglich und kann kostenfrei genutzt werden.

Laut OpenAI wurde im September 2024 die Marke von weltweit 200 Millionen Nutzer*innen geknackt. Diese waren mindestens einmal im Monat aktiv auf ChatGPT. Die Zahl der aktiven Anwender*innen hat sich seit November 2023 verdoppelt. Es ist mit einem weiteren Anstieg der Nutzer*innenzahlen zu rechnen.

ChatGPT kann per App auf dem Smartphone oder am PC genutzt werden.

Im Sportverein ist ChatGPT vielseitig einsetzbar (siehe Tabelle 1). ChatGPT kann haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen in vielen Bereichen entlasten.

Tabelle 1: Anwendungsmöglichkeiten von ChatGPT im Sportverein

Ein ChatGPT-Account kann unkompliziert erstellt werden.

ChatGPT Plus

Mit ChatGPT Plus gibt es eine kostenpflichtige Variante von ChatGPT. Es garantiert Verfügbarkeit auch während Stoßzeiten mit hoher Nachfrage. Außerdem werden Antworten noch schneller geliefert. ChatGPT Plus kostet 20 US-$ (ca. 19 €) pro Monat.

Wenn man häufiger komplexe Fragen beantwortet haben und sehr schnell qualitativ hochwertige Antworten geliefert bekommen möchte, ist die kostenpflichtige Version ChatGPT Plus eine Option. Für die meisten Sportvereine sollte die Basisversion ChatGPT völlig ausreichen.

Was ChatGPT Plus von ChatGPT unterscheidet, zeigt Tabelle 2.

Tabelle 2: Vergleich ChatGPT und ChatGPT Plus (Stand: November 2024)

*Das GPT-4-Limit soll sicherstellen, dass die Kapazitäten für alle Nutzer*innen fair verteilt bleiben (Stand: November 2024). OpenAI passt die Nutzung regelmäßig an. Die Begrenzung könnte sich daher ändern.

Bildgeneratoren wie DALL-E, Midjourney , Imageflash und ähnliche KI-Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen, die auf KI-gestütztem Text-zu-Bild-Generieren basieren.

Die wichtigsten Features:

Text-zu-Bild-Generierung
Die Nutzer*innen geben beim KI-Bildgenerator eine Beschreibung ein. Die KI erstellt ein Bild basierend auf der Eingabe. Je detaillierter die Beschreibung (der Prompt), desto präziser das Ergebnis.

Stilistische Anpassung
Die Nutzer*innen können angeben, in welchem Stil die Bilder erstellt werden sollen (z.B.: expressionistisch, realistischer Stil, als Cartoon, futuristisches Design, eine Skizze, abstrakt, als Karikatur, Aquarell).

Bildbearbeitung
Manche KI-Tools ermöglichen das Bearbeiten von bestehenden Bildern. Es können z.B. auf Basis der Textangaben Elemente hinzugefügt, entfernt oder ersetzt werden. Programme, wie DALL-E ermöglichen "Inpainting". Inpainting ist eine Bildbearbeitungsmethode, bei der zerstörte oder verlorene Teile eines Bildes rekonstruiert werden.

Auflösung und Qualitätsanpassung
Die generierten Bilder können in verschiedenen Auflösungen ausgegeben werden, oft mit Fokus auf Details bei größeren Formaten.

1. Szenenerstellung
   Komplexe Szenen mit mehreren Elementen oder Charakteren können beschrieben und generiert werden.
2. Experimentelle Kreativität
   Mit den KI-Bildgeneratoren können kreative, ungewöhnliche Designs (z.B. ein innovatives Vereinslogo) erstellt werden.
3. Anpassung an Vorgaben
   Bei einigen Programmen kann man ein Ausgangsbild hochladen und daraus Variationen erstellen lassen. Man kann den Stil eines hochgeladenen Bildes imitieren lassen.
4. Community-Funktionen
   Plattformen wie Midjourney bieten öffentliche Galerien. Man kann sich mit anderen Nutzer*innen austauschen und sich von deren Ideen inspirieren lassen.

In unserer Tabelle finden Sie für jedes Features Anwendungsbeispiele im Vereinskontext:

Sie wollen einen Überblick bekommen, welche KI-Bildgeneratoren es gibt?

Es gibt Plattformen, die eine umfangreiche Sammlung von KI-Tools anbieten. Wenn bei KI-Tools auf dem Laufenden bleiben wollen, empfiehlt sich ein regelmäßiger Blick auf Plattformen, wie Futurepedia.

Auf den Plattformen findet man eine große Auswahl an KI-Anwendungen, sortiert nach Kategorien (z.B. Bildbearbeitung, Textgenerierung und Marketing). Über ein Suchfenster kann man sich z.B. nur kostenlose KI-Tools anzeigen lassen. Für jedes Tool gibt es eine kurze Beschreibung. Oft gibt es auch Bewertungen oder Erfahrungsberichte zu den Tools. Dies hilft, die zum Verein passende Anwendung zu finden. Bei der Beschreibung einer Anwendung ist meistens ein Link integriert, der zur Webseite des Tools führt, um es auszuprobieren.