Am Ende eines Sponsoringprojektes sollte der Sportverein dem Sponsor eine Dokumentationsmappe zur Verfügung stellen. Diese sollte alle vom Sportverein umgesetzten Werbe-, PR- und sonstigen kommunikativen Maßnahmen umfassen. Folgende Inhalte sind denkbar:
- Fotos von Werbemaßnahmen (Banden, Fahnen etc.)
- Belegexemplare sämtlicher Drucksachen, in denen der Sponsor dargestellt wurde (Programmheft, Flyer, Plakate, Parkausweise, Briefpapier, Teilnehmerlisten etc.)
- Screenshots von Homepages und Social-Media-Präsenzen (Facebook, Instagram, Twitter & Co.) auf denen der Sponsor in Wort und Bild eingebunden wurde
- Informationen zur Zuschauerstruktur der Veranstaltung (Anzahl, Alter, Beruf, Geschlecht, Interessen etc.)
- Presseclippings (Ausschnitte/Sammlungen von Print- und Onlinemedien, in denen über den Sponsor bzw. das von ihm gesponserte Projekt berichtet wurde)
- Mediadaten der Drucksachen (Auflagenhöhe, Leserstruktur etc.), in die der Sponsor integriert wurde
- Filmaufnahmen von der Veranstaltung (umgesetzte Werbemaßnahmen sollten darin zu erkennen sein)
- Dokumentation von umgesetzten PR-Maßnahmen (z.B. Belegexemplare von Pressemitteilungen oder Fotos von PR-Events, die Sportverein und Sponsor zusammen durchgeführt haben)