Checkliste engagementfreundliche Organisationskultur
Wie schaut es in Deinem Verein aus? Ermittle den aktuellen Stand hinsichtlich der Engagementförderung in Deinem Verein und lege danach fest, was Du erreichen möchtest.
Ermittlung Ist-Zustand – wo stehen wir?
1. Eine gemeinsame Entscheidung für Engagementförderung treffen.
- Wie steht unsere Vereinsführung zum Thema Engagementförderung?
- Wie stehen die Abteilungs- und Ressortleiter*innen zu dem Thema?
- Haben wir bei uns im Verein jemanden oder mehrere Personen, die für die Engagementförderung in Frage kommen? Wie können wir diese Personen ggf. entlasten?
- Wird die Vereinsführung die Ansprechpersonen (z. B. Ehrenamtsmanager*innen) unterstützen? Wenn ja, wie?
- Würde die Vereinsführung die Aufbau- und Ablauforganisation verändern und Ressourcen für die Engagementförderung zur Verfügung stellen?
2. Eine positive Grundhaltung gegenüber ehrenamtlichem Engagement etablieren.
- Heißen wir neue Ehrenamtliche herzlich willkommen? Wie tun wir das?
- Schätzen wir einander wert? Wie zeigen wir das?
- Erkennen wir die individuellen Motive und Ideen von Ehrenamtlichen an und versuchen, passende Engagements zu ermöglichen?
3. Rahmenbedigungen für ehrenamtliches Engagement und eine erfolgreiche Engagementförderung schaffen.
- Gibt es Versicherungsschutz für die Engagierten?
- Gibt es ein Budget für kleine Zeichen der Anerkennung? (z. B. Geld für Dankeskarten, Kühlschrankmagneten, Flaschenöffner, kleine persönliche Aufmerksamkeiten oder Trikots zum Verschenken)
- Welche (finanziellen) Ressourcen für die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Ehrenamtlichen stehen zur Verfügung?
- Werden Ehrenamtlichen verauslagte Kosten im Rahmen ihres Engagements unkompliziert erstattet?
- Werden Ehrenamtlichen bei Bedarf Fahrtkosten erstattet? (wäre zumindest erstrebenswert)
- Bestätigen wir das Ehrenamt auf Wunsch schriftlich und mit Vereinslogo?
- Erhalten Ehrenamtliche Zugang zu allen benötigten Räumen und Materialien, Geräten und ggf. Fahrzeugen?
- Bekommen Ehrenamtliche die Grundlagen für Kommunikation zur Verfügung gestellt (gepflegte Telefonlisten, E-Mail-Verteiler oder Zugang zu Kommunikationsplattformen wie Vereinsapp)?
- Werden auch Ehrenamtlichen, die nicht in leitender Position sind, Mitbestimmungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten eingeräumt?
- Erhalten Ehrenamtliche Freiräume für Selbstorganisation und Eigenverantwortung? Erhalten sie ein eigenes Budget und Verantwortung für Räumlichkeiten?
- Je nach Interesse und zeitlichen Ressourcen der Leitungsmitglieder, welche Rahmenbedingungen können noch detaillierter besprochen und gesetzt werden?
- Können weitere Rahmenbedingungen verbessert werden, z. B. die Terminierung von Sitzungen und Arbeitsgruppen? (so können auch Menschen mitarbeiten, die etwa familiär stark eingebunden sind)
Ermittlung Soll-Zustand – wo wollen wir hin?
1. Eine gemeinsame Entscheidung für Engagementförderung treffen.
- Betrachten wir den Ist-Zustand unserer Engagementförderung: Wie sieht es bei uns diesbezüglich aus?
- Ist diese erste Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Engagementförderung gegeben oder müssen wir sie erst noch schaffen bzw. verbessern?
- Falls Letzteres der Fall ist, was sind unsere Veränderungsvorhaben und wie wollen wir vorgehen?
- Wo sehen wir Chancen, wo Herausforderungen?
- Wer soll an den Entwicklungsprozessen in welcher Form beteiligt werden?
- Oder verzichten wir auf eine strategische Engagementförderung?
- Wie kommen wir ggf. zu einer Entscheidung?
2. Eine positive Grundhaltung gegenüber ehrenamtlichem Engagement etablieren.
- Betrachten wir unsere eigene positive Grundhaltung: Wie sieht es bei uns diesbezüglich aus?
- Ist diese zweite Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Engagementförderung gegeben oder müssen wir sie erst noch schaffen bzw. verbessern?
- Wenn Letzteres der Fall ist, was sind unsere Veränderungsvorhaben und wie wollen wir vorgehen?
- Wo sehen wir Chancen, wo Herausforderungen?
- Wer soll an den Entwicklungsprozessen in welcher Form beteiligt werden?
- Oder verzichten wir auf eine strategische Engagementförderung?
- Wie kommen wir ggf. zu einer Entscheidung?
3. Rahmenbedingungen für ehrenamtliches Engagement und eine erfolgreiche Engagementförderung schaffen.
Wenn bei uns im Verein die ersten beiden o.g. Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Engagementförderung gegeben sind bzw. es das Vorhaben gibt, diese zu schaffen:
- Welche der Rahmenbedingungen für ehrenamtliches Engagement und eine erfolgreiche Engagementförderung sollten zusätzlich gesetzt werden?
- Inwiefern können bereits bestehende Rahmenbedingungen ausgebaut bzw. verbessert werden?
