Organisationshandbuch
Ein Organisationshandbuch ist ein kompaktes Nachschlagewerk für Engagierte innerhalb eines Vereins, wo viele Informationen hinterlegt sind, die für das Engagement im Verein wichtig sind. Mit Hilfe eines Organisationshandbuches soll jede*r Engagierte in der Lage sein, selbstständig Antworten auf mögliche Fragen zu finden.
Mögliche Inhalte
- Informationen zum Verein, Sportstätten, Sportangeboten etc. allgemein
- Handlungsanleitungen, Prozessbeschreibungen
- Formulare
Mögliche Themen
- Kommunikationsmöglichkeiten zu anderen Mitwirkenden des Vereines (Kolleg*innen, Kamerad*innen):
- Namen
- Adressen
- E-Mail, Mobilnummer, Telefon
- Übersicht der Zuständigkeiten anderer Mitarbeitenden, Organigramm
- Besondere Ansprechpersonen
- Andere Übersichten
- Ansprechpersonen im Verband (Kommunal, Regional, Dach- und Fachverbände)
- Regelmäßige Veranstaltungen der Freiwilligenorganisationen (Vereine)
- Beschlussübersicht des Vorstandes und der Hauptversammlungen
- Organisation und die Geschichte des Vereines (Struktur und Entwicklung)
- Satzung - vielleicht sogar auch schon ein Leitbild
- Pressespiegel des letzten halben Jahres
- Checklisten (z. B. Vorgehen bei Versicherungsfällen)
- Formulare:
- Aufnahmeantrag inkl. Anlagen
- Abbuchungsvordrucke / Dauerauftrags-Antragsformulare
- Ermächtigungen / Bevollmächtigungen
- Etc.
Ein Organisationshandbuch bedarf einer großen Sorgfalt sowie Pflege und sollte zu jeder Zeit aktuell sein. In der heutigen Zeit sollte die digitale Form eines Organisationshandbuches favorisiert werden. Dies spart neben Papier- und Druckkosten auch Verteilungskosten und damit verbunden auch Personalkosten und kann der Zielgruppe online jederzeit aktuell zur Verfügung gestellt werden (z. B. Cloud).
