Analyse Aufgaben im Verein
Um den aktuellen Bedarf an freiwillig Engagierten im Sportverein zu ermitteln, empfiehlt es sich eine Übersicht aller anfallenden Aufgaben im Verein zusammenzustellen.
Im Rahmen der Aufgabenerfassung sollten kontinuierliche Tätigkeiten (wie es im Sportverein die meisten sind), einmalige Aufgaben (wie z. B. die Organisation des Sommerfestes in diesem Jahr), temporäre Aufgaben (z. B. die dreimonatige Vertretung der Trainerin) oder spontane Aufgaben (wie z. B. „Springer*in“ für Turniere) erfasst werden. Hilfreich sind auch kurze Beschreibungen und die Angabe von geschätztem Zeitaufwand für jede Einzelaufgabe.
Ebenso sollten auch künftige Arbeiten (z. B. geplante Projekte, neue Vereinsangebote) nicht vergessen werden. Auch die rechtzeitige Planung von Personalveränderungen bzw. Nachfolgeregelungen (z. B. weil ein*e Trainer*in ein Auslandssemester einlegen wird oder ein Vorstandsmitglied in drei Jahren seine Tätigkeit beenden möchte) sollte heute schon für morgen mitgedacht werden, so dass die langfristigen strategischen Ziele des Vereins auch erreicht werden können.
Wer erledigt welche Aufgaben?
Nach Aufstellung aller anfallenden Aufgaben im Verein muss analysiert werden, welche Aufgaben bereits von aktiven Ehrenamtlichen erledigt werden bzw. welche Aufgaben bisher noch von Niemanden bearbeitet werden.
Daraus erhält der Verein eine gute Übersicht über alle Aufgaben, die vakant sind (Bedarfsanalyse), d.h. für diese Aufgaben müssen weitere Engagierte gefunden werden, die Spaß und Freude an diesem Ehrenamt hätten.
Ein solcher Überblick erleichtert die gezielte Ansprache von potenziellen oder interessierten Ehrenamtlichen. Denn wenn der Verein für konkrete Aufgaben Engagierte sucht, wir es viel einfacher sein, geeignete Ehrenamtlich hierfür zu finden.
