Checkliste Ferienfreizeit

Praktische Hilfe für Vereine

Eine Ferienfreizeit zu organisieren ist eine spannende, aber auch komplexe Aufgabe. Von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung müssen viele Punkte bedacht werden. Damit nichts vergessen wird, hilft eine klare Checkliste. Sie gibt Orientierung und macht die Arbeit für alle einfacher.

Vor der Freizeit

• Ziele und Konzept festlegen: Zielgruppe, Dauer, Ort, Art der Freizeit.

• Team aufstellen: Qualifikationen prüfen (Juleica, Erste Hilfe), klare Aufgaben verteilen.

• Termin und Unterkunft buchen: Frühzeitig reservieren, Ausstattung und Verpflegungsangebote prüfen.

• Programm entwerfen: Sportliche, kreative und spielerische Angebote planen, Freiräume einbauen.

• Versicherungen prüfen: Haftpflicht, Unfall, ggf. Reiserücktritt- und Auslandsversicherung.

• Einverständniserklärungen einholen: Fotos, medizinische Infos, Schwimmerlaubnis, Medikamentengabe (z. B. Wund- oder Insektensalben).

• Kinderschutzkonzept vorstellen: Klare Regeln, Ansprechpartner, Verhaltenskodex.

• Finanzierung sichern: Teilnahmebeiträge, Fördermittel, Zuschüsse, Sponsoren.

• Teilnehmende gewinnen: Öffentlichkeitsarbeit über Homepage, Social Media, Flyer, Elternabende.

• Materialien vorbereiten: Sportgeräte, Bastelmaterial, Spiele, Erste-Hilfe-Set, Reiseapotheke.

Während der Freizeit

• Teilnehmerlisten und Notfallkontakte griffbereit halten (Papierform und digital).

• Aufsichtspflicht organisieren: Klare Zuständigkeiten im Team, Regeln für Ausflüge und Freizeit.

• Hygiene und Gesundheit sicherstellen: Küche (kochen mit Kindern), Sauberkeit, Reinigung der Sanitäranlagen, Umgang mit Medikamenten.

• Notfallplan anwenden: Kontaktdaten von Rettungsdienst, Krankenhaus und Eltern zusammen bereithalten.

• Tagesprotokolle führen: Wichtige Ereignisse und Abläufe dokumentieren.

• Team-Reflexion: Kurze Absprachen am Abend, um den nächsten Tag zu optimieren.

• Gemeinschaft stärken: Spiele, Rituale und gemeinsame Mahlzeiten nutzen, um den Teamgeist zu fördern.

Nach der Freizeit

• Feedback einholen: Kinder, Eltern und Betreuer befragen (z. B. per Online-Umfrage).

• Nachbereitung im Verein: Reflexion, was gut lief und wo Verbesserungen möglich sind.

• Dank aussprechen: Ehrenamtliche, Sponsoren und Unterstützer würdigen.

• Fotos und Berichte teilen: Mit Einverständnis der Eltern auf Homepage, Social Media oder Vereinszeitung veröffentlichen.

• Abrechnung erstellen: Für Verein und ggf. Fördermittelgeber.

• Ausblick geben: Nächstes Jahr ankündigen, um frühzeitig Interesse zu wecken.