Checkliste für Übungsleiterinnen und Übungsleiter

Aus den vorliegend aufgezeigten Fragen lassen sich konkrete Verhaltensregeln ableiten, die mögliche Problemstellungen bei der Durchführung von Übungsstunden von vornherein vermeiden oder zumindest reduzieren können. Die nachfolgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern soll Ihnen als Übungsleitung als Anregung dienen. Für weitere Hinweise und Ergänzungsvorschläge sind wir dankbar.

Haben die Erziehungsberechtigten den Namen und die vollständige Anschrift des Übungsleiters und seines Vertreters mit Handynummer, ist also insbesondere die Erreichbarkeit vor, während und nach der Übungsstunde sichergestellt?
Wer ist der Ansprechpartner im Vorstand (mit vollständiger Adresse und Telefonnummer)?
Wie und bei wem können die Erziehungsberechtigten ein Kind kurz vor Beginn der Übungsstunde noch abmelden oder mitteilen, dass das Kind nicht abgeholt werden kann?
Wann und wo wird das Kind frühestens in Empfang genommen und spätestens wieder an die Erziehungsberechtigten übergeben (kein Herauslassen des Kindes an der Straße!)
Wie lange wartet der/die Übungsleiter*in längstens an der Übungsstätte nach Ende der Übungsstunde?

Hat der/die ÜL alle Namen mit Telefonnummern der Kinder und ihrer Erziehungsberechtigten (möglichst Handynummer)?
Kann das Kind allein nach Hause geschickt werden?
Wer holt das Kind ab? Falls dies nicht ein/e Erziehungsberechtigte/-r ist, habe ich Namen der zur Abholung Berechtigten und die Einverständniserklärung?
Ist meine kurzfristige Vertretung im Verhinderungsfall sichergestellt?
Will ich ab und zu „etwas anderes“ machen und habe ich die generelle Einwilligung der Eltern dazu?
Bei besonderen Sportarten: Liegt die Einwilligung der Eltern vor?
Sind alle Kinder Mitglied im Verein? Hat der Verein eine freiwillige "Nichtmitgliederversicherung" abgeschlossen?