Sponsorenlauf – Sponsorenkarte

Dokumentiert die Sponsorenbeträge

Zu einem Sponsorenlauf gehört eine Sponsorenkarte. Die Sponsorenkarte wird oft auch als Laufkarte bezeichnet.

Die Sponsorenkarte wird von den Veranstaltungsteilnehmer*innen im Vorfeld eines Sponsorenlaufs zur Gewinnung von „Sponsoren“ eingesetzt.

In der Sponsorenkarte werden der Name und die Adresse des „Sponsors“ sowie der Förderbetrag eingetragen, mit dem der „Sponsor“ den Teilnehmenden je zurückgelegter Strecke individuell unterstützt.

Achtung

Beachten Sie, dass die Bezeichnungen Sponsorenkarte und Sponsorenlauf irreführend sind. Diese Namen haben sich zwar in der Praxis etabliert, genau genommen haben ein Sponsorenlauf bzw. eine Sponsorenkarte nichts mit Sponsoring zu tun. Vielmehr handelt es sich beim Sponsorenlauf um eine beliebte Form des Fundraisings, dem gezielten Sammeln von Spenden für einen gemeinnützigen Zweck. Man kann nur dann von Sponsoring sprechen, wenn die finanzielle Unterstützung von einer konkreten kommunikativen Gegenleistung des Vereins abhängig gemacht wird. Unsere Empfehlung: Nennen Sie Ihre Fundraising-Initiative Spendenlauf anstatt Sponsorenlauf.

„Digitale Sponsorenkarte“

In den nächsten Jahren wird die Abwicklung von Sponsorenläufen vermutlich digitaler werden. Ausgedruckte Sponsorenkarten werden wahrscheinlich peu à peu verschwinden. Anbieter wie fundoo machen es möglich. Man erstellt auf einer digitalen Fundraisingplattformein Vereinsprofil, richtet dort für seinen Sponsorenlauf/Spendenlauf eine Projektseite ein und wickelt die komplette Spendenverwaltung (Erfassung und Abrechnung) online ab. Allerdings gibt es diese Dienstleistungen nicht umsonst.

Wichtig ist jedem Fall, dass Sie den Sponsorenlauf inkl. Sponsorenkarte bekannt machen (z.B. auf Social Media und der Vereins-Website).