Bekanntmachung des Sponsors

Sorgen Sie für Präsenz Ihrer Sponsoren in Medien

Eine wichtige Aufgabe der Sponsorenbetreuung ist die Bekanntmachung des Sponsors in Vereins- und externen Medien.

Vereinsmedien

Die Bekanntmachung des Sponsors kann in folgenden vereinsinternen Medien erfolgen: 

• Social Media-Präsenzen des Sportvereins (Facebook, Instagram, X, YouTube, TikTok, Snapchat, LinkedIn, XING & Co.)
• WhatsApp-Infokanal des Vereins
• Vereins-Homepage
• Newsletter des Vereins
• Vereinszeitung
• Programmheft
• Vereinsschaukasten
• Vereins-App
• Vereins-Podcast
• Videostream (z.B. auf Twitch)

Zur adäquaten Sponsorenbetreuung gehört, dass nicht nur zu Beginn, sondern auch danach regelmäßig über den  Sponsor berichtet wird.

Durch die Einbindung in die Vereinsmedien werden die Mitglieder über den Sponsor, seine Produkte bzw. Dienstleistungen sowie die Hintergründe der Partnerschaft informiert. Das stärkt die Identifikation der Vereinsmitglieder mit dem Sponsor. Nur so werden die Vereinsmitglieder zu Multiplikator*innen des Sponsors und seiner Botschaften.

Praxistipp: So stellt man einen neuen Sponsor in Vereinsmedien vor

Platzieren Sie zu Beginn einer Sponsoringkooperation einen Bericht über den neuen Sponsor möglichst in allen zur Verfügung stehenden Medien (Social Media, Homepage, Newsletter, Vereinszeitung etc.). Stellen Sie dort den Sponsor, seine Produkte, dessen Sponsoringphilosophie und konkrete Unterstützungsmaßnahmen vor. Machen Sie deutlich, welchen Nutzen die Vereinsmitglieder von der Partnerschaft haben! Die Umsetzung kann z.B. in Form eines Interviews mit einem oder einer Unternehmensvertreter*in erfolgen

Vereinsexterne Medien

Die Bekanntgabe eines neuen Sponsors an externe Medien (Tageszeitungen, lokaler Radiosender, Blogs, Presseportale etc.) kann entweder in Form einer Pressemitteilung, einer Pressekonferenz oder im Rahmen einer öffentlichkeitswirksamen PR-Aktion erfolgen.

Eine Pressekonferenz oder ein PR-Event sollte man nur durchführen, wenn es sich um eine wirklich bedeutende Zusammenarbeit handelt (z.B. hohe Sponsoringsumme, lange Vertragsdauer oder große gesellschaftliche Bedeutung). 

Für den Sponsor ist es meist besser, die eigene Position bei der Bekanntgabe eines Sponsoring-Engagements nicht in den Vordergrund zu rücken. Im Mittelpunkt sollten vielmehr der Sportverein, das gesponserte Projekt und die Mehrwerte für die Vereinsmitglieder oder Zuschauer*innen stehen. 

Bei einer Pressemitteilung ist es vorteilhaft, wenn der Verein die Medien über die Sponsoringkooperation informiert und Botschaften des Sponsors integriert (z.B. durch O-Töne von Sponsorenvertreter*innen).

Darüber hinaus ist es denkbar, als Sportverein in regelmäßigen Abständen einen Pressestammtisch mit Medienvertreter*innen durchzuführen und dort das Thema Sponsoring bei Bedarf einzubinden. Ein Pressestammtisch ist eine „lockere Runde“ des Sportvereins mit Medienvertreter*innen. Diese werden beim Pressestammtisch über aktuelle Entwicklungen in ungezwungener Atmosphäre informiert. Die Medienvertreter*innen haben die Chance, tiefergehende Gespräche mit Vereinsvertreter*innen zu führen. Im Rahmen des Pressestammtischs können sich auch Sponsoren und Journalist*innen kennen lernen bzw. bestehende Kontakte vertiefen. Die Medienvertreter*innen erhalten aus erster Hand Informationen zu den Hintergründen und Zielen eines Sponsoringengagements