Sponsorenlauf

Laufend Spenden generieren

Was ist ein Sponsorenlauf? Wie organisiere ich einen Sponsorenlauf? Wie kann ich einen Sponsorenlauf digital(er) organisieren? Die Antworten finden Sie hier.

a.) Zweck eines Sponsorenlaufs

Beschaffung von Geldmitteln (Spenden) für einen gemeinnützigen Zweck. Das systematische Sammeln von Spenden bezeichnet man als Fundraising. Streng genommen müssten Sponsorenläufe als Spendenläufe bezeichnet werden, da sie nicht das konstitutive (wesentliche, unverzichtbare) Merkmal von Sponsoring erfüllen, nämlich den Austausch von Leistungen und Gegenleistungen zwischen dem Unterstützenden und Sportverein.

b.) Sportarten, die sich (traditionell) für einen Sponsorenlauf eignen

• Laufen
• Radfahren
• Inlineskaten
• Schwimmen
• Walken (Wandern/Nordic Walking)
• Skateboarden
• Rudern (Ergometer Challenge) 

c.) Prinzip

• Die Teilnehmenden legen innerhalb einer festgelegten Zeit (meistens 1- 2 Stunden) eine möglichst große Strecke zurück
• Je zurückgelegte Strecke (z.B. pro Kilometer oder Stadionrunde) erhält jeder Teilnehmende einen Geldbetrag von seinen individuellen „Sponsoren“ (Unterstützer*innen, Spender*innen)
• Der gesammelte Geldbetrag kommt einem gemeinnützigen Zweck zugute

d.) Vorbereitung

• Die Durchführungsmodalitäten müssen fixiert werden und für alle Beteiligten (Vereinsmitglieder, mögliche Partner und „Sponsoren“) transparent sein
• Die Laufstrecke, der Treffpunkt und die Startzeit für den Sponsorenlauf sind festzulegen

e.) Akquisition von „Sponsoren“ durch die Teilnehmer*innen

• Die Teilnehmer*innen nehmen im Vorfeld der Veranstaltung Kontakt zu möglichst vielen potenziellen Geldgeber*innen (z.B. Verwandte, Freunde, Bekannte, Nachbarn, Arbeitskolleg*innen, Unternehmen) auf, um sie als ihre individuellen „Sponsoren“ zu gewinnen
• Mehrfachansprachen der „Sponsoren“ durch die Teilnehmer*innen sind zu vermeiden
• Maximal einen Sponsorenlauf pro Jahr veranstalten (so vermeidet man, dass „Sponsoren“ zu oft angesprochen werden)

f.) Leistungen der Sponsoren

• In einer Sponsorenkarte (wird oft auch als Laufkarte bezeichnet) werden der Name und die Adresse des „Sponsors“ sowie der individuelle Förderbetrag (z.B. 0,50 €) eingetragen
• Legen Sie einen Termin fest, bis zu dem die Sponsorenkarten von den Teilnehmer*innen vor dem Lauf an den Sportverein (Kontaktperson benennen!) zurückzugeben sind

g.) Umsetzung des Laufs

• Für jede*n Läufer*in muss die ausgefüllte Sponsorenkarte bereitgehalten werden
• Jeder Teilnehmende erhält eine Startnummer
• Ausreichend Helfer*innen einplanen, die die zurückgelegten Runden der Teilnehmenden zählen
• Schreibmaterial (Block und Stift) für die Rundenzähler*innen bereithalten (zeitgemäßer wäre es, die Runden digital zu erfassen, z.B. per App. Mehr Infos zur Digitalisierung finden Sie ganz unten im Text)
• Die ausgefüllten Laufkarten kopieren (Kopierer bereithalten!). Dies hilft, den Eingang der Einzahlungen nach der Veranstaltung zu überwachen.
• Sorgen Sie für Verpflegung der Teilnehmer*innen, Partner, „Sponsoren“, Helfer*innen, Gäste und Zuschauer*innen
• Setzen Sie eine Beschallungsanlage ein, so dass eine Moderation der Veranstaltung möglich ist (z.B. um die aktuelle Spendensumme fortlaufend bekannt zu geben)
• Sorgen Sie für ein attraktives Rahmenprogramm

i.) Erfassung der zurückgelegten Laufstrecke

• Die zurückgelegte Strecke (Kilometer oder Runden) wird in die Laufkarte eingetragen
• Es werden nur Runden bzw. Kilometer gezählt, die laufend oder gehend (ohne Pausen) zurückgelegt wurden

j.) Belohnung für die Teilnehmer*innen

• T-Shirt
• Urkunde mit Angaben über die zurückgelegte Strecke und die erlaufenen „Sponsorengelder“
• Ggf. Sonderpreis für den Teilnehmenden, der den größten Geldbetrag sammelt

k.) Medienarbeit

• Medien rechtzeitig über die Veranstaltung informieren
• Betreuung der Medienvertreter*innen bei der Veranstaltung sicherstellen
• Am Ende des Sponsorenlaufs das Veranstaltungsergebnis per Pressemitteilung bekannt machen (mit Infos zum gesammelten Geldbetrag, der Teilnehmer*innenzahl, Anzahl der „Sponsoren“, ggf. wer die größte Summe gespendet hat und wann der nächste Sponsorenlauf geplant ist)
• Nutzen Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Medien, um auf die Veranstaltung hinzuweisen (z.B. Social Media-Präsenzen des Vereins, Newsletter, Vereins-App, Homepage, Vereinszeitung, Vereinsschaukasten, Durchsagen bei Vereinsveranstaltungen, persönliche Ansprache der potenziellen Teilnehmer*innen durch Trainer*innen/Übungsleiter*innen des Vereins)

l.) Digitalisierung

• Online-Spendenseite erstellen und diese auf der Vereins-Homepage integrieren. Über ein digitales Dashboard (übersichtliche Darstellung von Daten) hat der Verein jederzeit und von überall Überblick zur Entwicklung der Teilnehmendenzahlen, Unterstützer*innen und Einnahmen
• Digitale Teilnehmer*innen-Registrierung: Die Anmeldung für den Sponsorenlauf erfolgt über die Online-Plattform
• Messenger-Tool der Online-Spendenseite: Es kann digital mit den Teilnehmenden und Unterstützer*innen kommuniziert werden, z.B. zum Versand von Neuigkeiten und Motivationsmails
• Digitale Links: Die Teilnehmenden können die Spendenlaufseite des Vereins per E-Mail, WhatsApp und Social Media in ihre Netzwerke teilen. Dadurch erhöht sich die Reichweite der Kampagne
• Bargeldlos (online) bezahlen: Es kann z B. per Kreditkarte, PayPal oder SEPA-Lastschrift bezahlt werden. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand verringert und die Verlust-/Betrugsrisiken werden verringert
• Elektronische Rundenzählung: Digitale Rundenzählungen per RFID-Chips/Transponder, GPS-Tracking per App oder QR-Code auf Startnummern reduzieren den Helfer*innenaufwand
• Spendenbescheinigung: Diese wird automatisch für Spenderinnen und Spender von dem Betreiber der digitalen Online-Spendenseite generiert
• Datenexport: Alle relevanten Daten können übersichtlich auf einer Liste erfasst/dargestellt werden

Eine Online-Plattform zur digitalen Abwicklung von Sponsorenläufen (und anderen Fundraising-Formaten) ist fundoo. Auf der fundoo-Homepage finden Sie Beispiele von Sportvereinen, die mit Hilfe der digitalen Plattform erfolgreich Spendenläufe etc. realisiert haben.