Pressemitteilung

Die Pressemitteilung ist ein klassisches Instrument der externen Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein. In kompakter Form informiert die Pressemitteilung über wichtige Neuigkeiten im Sportverein. Die Kernzielgruppe sind Journalisten. Wenn die Medienvertreter einen Mehrwert für ihre Kunden (Leser, Zuhörer, Zuschauer) in der Pressemitteilung erkennen, stehen die Chancen für eine Veröffentlichung gut.

Beachten Sie die 5 Ws! (Wer? Was? Wann? Wo? Warum?)
Auf Vollständigkeit des Textes achten! (Nicht so gut: „D. Müller wurde in seiner Altersklasse Zweiter. Stattdessen müsste es heißen: „Dieter Müller belegte bei der Deutschen Meisterschaft im Badminton in der B-Jugend den zweiten Platz“ Oder einfach auflisten: „Deutsche Badminton Meisterschaften, B-Jugend: 2. Dieter Müller“)
Fassen Sie sich so kurz wie möglich! (Maximal 20 Wörter je Satz. Vermeiden Sie Abkürzungen, Spezialbegriffe und Fremdwörter, wenn diese nicht erklärt werden).
Unwesentliches weglassen! (Das Wetter bei einer Veranstaltung interessiert nur dann, wenn es ungewöhnlich war oder Einfluss auf das Geschehen hatte. Den Hinweis auf den „strahlenden Sonnenschein“ kann man sich in der Regel sparen!)
Handelnde Akteure mit Vor- und Zunamen nennen! (Nicht so gut: „D. Müller“ oder „Müller“. Besser: Dorothea Müller)
Zitate einbinden!
Sorgen Sie mit einer knackigen Überschrift für Aufmerksamkeit (Kernbotschaft muss deutlich werden!)
Kontaktdaten nicht vergessen! (Vor- und Name des Ansprechpartners im Verein sowie dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Außerdem die Postanschrift sowie die Homepage-URL angeben!).
Keine Ich-Form/keine direkte Anrede in Pressemitteilungen!
Auf korrekte Zeichensetzung, Rechtschreibung und Grammatik achten!
Termin der Veröffentlichung nicht vergessen (Datum angeben!)
Mit Zwischenüberschriften die Lesbarkeit verbessern!
Mit Aufzählungen, Listen, Grafiken oder Tabellen den Inhalt auflockern!
Foto(s) beifügen!
Format: DIN A 4! Möglichst nur 1 Seite! Zeilenabstand: 1,5 fach! Seitenrand rechts: 5 cm! Gut lesbare Schrift verwenden: Serifenlosen Schriften, wie Arial, Verdana etc.! Keine Versalien einsetzen!
Corporate Design des Vereins beachten!

Erkundigen Sie sich bei den für Sie relevanten Medien, wie diese Pressemitteilungen von Ihnen erhalten möchten! Es gibt Redaktionen, die die Anforderungen an die „perfekte“ Pressemitteilung zusammengestellt haben und Sportvereinen zur Verfügung stellen.

Online-Pressemitteilung

Immer wichtiger wird neben der klassischen Pressemitteilung die Online-Pressemitteilung. Diese wird im Internet bereitgestellt (z.B. auf der Vereins-Website oder einem Online-Presseportal).

Die Online-Pressemitteilung unterscheidet sich von der klassischen Pressemitteilung durch die Zielgruppen und ihren Aufbau.

Eine Online-Pressemitteilung richtet sich nicht nur an Medien. Zur Zielgruppe gehören neben Journalisten auch Social Media-Influencer, Blogger und Vereinskunden (z.B. bestehende und potenzielle Vereinsmitglieder, Kursteilnehmer bzw. Sponsoren). Diese können den Inhalt der Online-Pressemitteilung ohne den Umweg über Journalisten sowie unbearbeitet durch Medienvertreter lesen.

Wenn Sie unsere Tipps für die Erstellung einer Online-Pressemitteilung beachten, stehen die Chancen gut, dass Internetnutzer via Suchmaschinen (Google, Bing und Co.) auf Ihre Pressemitteilung aufmerksam werden.

Die Überschrift sollte maximal 55 Zeichen inkl. Leerzeichen umfassen! (Vorteil: Die Überschrift wird vollständig in der Google-Trefferliste angezeigt)
Platzieren Sie aus Ihrer Sicht relevante Schlüsselbegriffe in der Überschrift (idealerweise in den ersten Wörtern. Schlüsselbegriffe/Keywords sind die Basis für die Auffindbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilung)
Fassen Sie im ersten Absatz (Leadtext) die wichtigsten Inhalte der Meldung zusammen! (Max. 2 Sätze. Max. 145 Zeichen inkl. Leerzeichen sind ideal!)
Platzieren Sie auch im Leadtext relevante Keywords! (Auch das wirkt sich positiv auf die Auffindbarkeit Ihrer Pressemitteilung im Internet aus)!
Der Haupttext sollte maximal drei bis fünf Abschnitte umfassen!
Arbeiten Sie wie bei der klassischen Pressemitteilung mit Zwischenüberschriften!
Binden Sie Bilder und Videos ein! (Multimediale Inhalte erhöhen die Aufmerksamkeit und führen zu hohen Klickraten! Bilder und Videos verbessern auch die Auffindbarkeit durch Google & Co.)!
Bauen Sie Backlinks auf die Quelle der Pressemitteilung (z.B. Vereins-Homepage) ein!
Vergessen Sie auch bei der Online-Pressemitteilung nicht die Kontaktinfos (Vor- und Name des Ansprechpartners im Verein sowie dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Außerdem die Postanschrift sowie die Homepage-URL angeben!). Üblicherweise werden die Kontaktdaten am Ende der Pressemitteilung platziert.