Referent*in für Öffentlichkeitsarbeit
Der PR-Experte im Verein
Der Titel Pressewart*in hat in vielen Sportvereinen ausgedient. Heute kümmert sich meist ein Referent für Öffentlichkeitsarbeit, eine Pressesprecherin, ein PR-Beauftragter oder eine Medienbeauftragte um die Öffentlichkeitsarbeit (englisch: Public Relations, kurz: PR).
Doch was gehört zu den Aufgaben eines Referenten für Öffentlichkeitsarbeit?
- Strategische Planung/Steuerung/Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
- Konzeption von PR-Kampagnen/Maßnahmenplanung Öffentlichkeitsarbeit
- Themensuche/-findung (Informationen zum Verein sammeln, aufbereiten, kommunizieren)
- Erstellung von redaktionellen Inhalten für Vereinsmedien (Print, E-Mail-Newsletter, Homepage, Social Media etc.)
- Durchführung von Medienaktivitäten (Pressemitteilungen, Presseeinladungen, PR-Events, Pressekonferenzen, Redaktionsbesuche, Beantwortung von Presseanfragen)
- Koordination von Foto- und Videoproduktionen
- Aufbau und Pflege eines Presseverteilers
- Ausbau und Pflege von Medienkontakten (Print, Hörfunk, TV, Onlineredaktionen)
- Aufbau und Pflege eines Vereinsarchivs
- Planung und Kontrolle des PR-Budgets
- Monitoring/Kontrolle der Öffentlichkeitsarbeit (Durchführung von Medienanalysen: Dokumentation von vereinsinternen Publikationen und Berichten in vereinsexternen Medien)
- Aktive Mitarbeit am internen Informationsfluss und den damit verbundenen Kommunikationsstrukturen
- Allgemein: Vertretung der Vereinsinteressen gegenüber der Öffentlichkeit (in Kooperation mit dem Vorstand)
Kompetenzen einer PR-Managerin im Sportverein
Anforderungsprofil für die Referentin für Öffentlichkeitsarbeit
Kompetenzen einer PR-Managerin im Sportverein!
Welche Kompetenzen sind von Vorteil, wenn man die Öffentlichkeitsarbeit im Sportverein verantwortet?
Sozial-kommunikative und personale Kompetenzen:
- Ausdrucksfähigkeit (man kann Gedanken, Ziele, Pläne etc. des Vereins schriftlich und mündlich auf den Punkt bringen bzw. für andere verständlich erklären)
- Souveränes Auftreten (man kennt seine persönliche Wirkung und kann diese gezielt einsetzen)
- Selbstständiges Arbeiten/Eigeninitiative (man ist in der Lage, aus eigenem Antrieb Dinge anzuschieben bzw. weiterzuentwickeln)
- Teamfähigkeit (man kann gemeinsam mit anderen im Verein Ziele definieren und diese in der Gruppe zusammen umsetzen)
- Kommunikationsfähigkeit (man kann Kontakte zu Menschen/Medien herstellen und aufmerksam zuhören)
- Konfliktfähigkeit (man ist in der Lage, mit anderen Meinungen konstruktiv umzugehen)
- Verantwortungsbewusstsein (man steht zu einmal getroffenen Entscheidungen und übernimmt die Verantwortung für die Konsequenzen, die sich daraus vereinsintern und -extern ergeben)
- Flexibilität (Fähigkeit, sich neuen Aufgaben/Herausforderungen zu stellen)
- Kreativität (man kann neue, außergewöhnliche Wege gehen; ist z.B. offen für die Nutzung neuer Medien)
- Planungsfähigkeit (man kann Ziele und Maßnahmen planen)
- Zielgerichtete Arbeitsweise (man kann Ziele in Arbeitsaufgaben umsetzen)
- Organisationstalent (man kann Aufgaben in einer sinnvollen, ressourcenschonenden Abfolge umsetzen)
- Zuverlässigkeit (man hält sich an getroffene Vereinbarungen, z.T. Termine, Ziele, Inhalte)
- Serviceorientierung
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrungen im Bereich Social Media
- Gute Kontakte zu relevanten Medien
- Interesse am Sport/dem Verein
- Kenntnisse der Strukturen des organisierten Sports (Verein, Verband, Bund)
- Fachliche Sprachkompetenz (man kennt z.B. sportartenspezifische Fachbegriffe)
- Erfahrungen in der Konzeption & Redaktion von Print- und Onlinemedien
- Anwendung effizienter Arbeitstechniken (EDV, Microsoft Office, Apps, Social Media)
Methodenkompetenzen:
- Recherche (man ist in der Lage, sich relevante Informationen zu beschaffen)
- Einsatz von verschiedenen Medien (man ist in der Lage, zeitgemäße Medien zu nutzen)
Darüber hinaus ist es von Vorteil, wenn die Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit weitere Voraussetzungen erfüllt:
- Ausreichendes Zeitbudget für die Erledigung der Aufgaben
- Gute Erreichbarkeit (z.B. für Rückfragen seitens der Presse)
- Technische Voraussetzungen (Smartphone, Festnetz, PC, personalisierte Vereins-E-Mailadresse, Drucker, Scanner, Fax, Fotokamera)
- Zugriff auf Präsentationsmedien des Vereins (Stellwände, Informationskasten, Beamer)
- Zugriff auf Tageszeitung, Verbandszeitschriften (Print und digital) zur Beschaffung und Sammlung von Informationen bzw. zur Dokumentation von Veröffentlichungen in externen Medien
Stellenbeschreibung: Referent*in für Öffentlichkeitsarbeit
So finden Sie die richtige Mitarbeiter*in!
| Titel (Stellenbezeichnung) | Referent*in für Öffentlichkeitsarbeit (auch: Ressortleiter*in Öffentlichkeitsarbeit) |
| Ziel der Stelle | Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und damit Erreichung einer positiven Innen- und Außendarstellung des Vereins |
| Stellung innerhalb des Vereins | Mitglied im geschäftsführenden Vorstand (BGB-Vorstand, § 26 BGB)
|
Aufgaben/ Verantwortungsbereiche | Aufgaben einer Referentin für Öffentlichkeitsarbeit (s. oben) |
| Erwartete Kompetenzen (Profil) | Mögliches Anforderungsprofil (s. oben) |
| Zeitaufwand | 4 - 6 Std./Woche Amtszeit: 2 Jahre |
| Einsatzorte | Homeoffice, Vereinsgeschäftsstelle, Sporthallen/-plätze des Vereins |
| Was bietet der Verein? | Teilnahme an Fortbildungen (Kostenübernahme durch Verein) Aufwandsentschädigung (Erstattung von Fahrtkosten, Porto, Büromaterial, Telekommunikationskosten etc.) Bescheinigung über das geleistete ehrenamtliche Engagement Haftpflicht- und Unfallversicherungsschutz im Rahmen des Engagements Ein funktionierendes Arbeitsklima in einem motivierten Team Möglichkeit, eigenständig und kreativ zu arbeiten |
| Rechenschaftspflicht | gegenüber Vorstand und Mitgliederversammlung |
| Voraussetzungen | Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, unterschriebener Vereins-Ehrenkodex |
