Ablaufpläne für Sportveranstaltungen
Ablaufplan = Leitlinie für zu erledigende Aufgaben!
Wenn Sie eine Vereinsveranstaltung organisieren, ist der Einsatz von Ablaufplänen hilfreich.
Ablaufpläne (auch: Aufgabenpläne) sind chronologisch gestaltet. Sie geben einen Überblick, welche*r Mitarbeiter*in bei einer Vereinsveranstaltung welche Tätigkeit (Aufgabe) zu welcher Uhrzeit bzw. bis zu welchem Zeitpunkt umsetzt.
Ein Ablaufplan hat meist folgende Rubriken:
- Tätigkeit/Handlung (kurz und verständlich beschreiben, was von der jeweiligen Person zu erledigen ist)
- Tag/Uhrzeit (wann bzw. bis wann muss die Aktivität/Aufgabe umgesetzt werden, ggf. ergänzt um die Dauer der Tätigkeit)
- Akteur (handelnde Person)
- An-/Bemerkungen (z.B. wenn etwas bei der technischen Ausstattung eines Veranstaltungsraums zu beachten ist)
- Aktionsort (wenn dieser wechselt oder verschiedene Orte Teil einer Veranstaltung sind)
| Was? (Handlung/Aktivität) | Wann? (bzw. bis wann?) | Wer koordiniert/ verantwortet/setzt um? | Anmerkungen | Aktionsort |
|---|---|---|---|---|
| … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … |
| … | … | … | … | … |
Außerdem kann man den Ablaufplan um eine Rubrik „erledigt am“ ergänzen und die im Ablaufplan genannten Akteure mit Kontaktdaten auflisten.
Details
Autor:
Dirk Schröter
zuletzt aktualisiert:
Juli 2025