Nachbesprechung mit Sponsoren

Erfolge dokumentieren! Optimierungspotenziale beim Sponsoring identifizieren!

Sie haben ein Sponsoringprojekt erfolgreich umgesetzt? Glückwunsch dazu!

Vergessen Sie nicht, im Nachgang ein Feedback Ihrer Sponsoren einzuholen. Dafür eignen sich Nachbesprechungen.

Eine Nachbesprechung kann mit jedem Sponsor einzeln oder einer Gruppe von Sponsoren gemeinsam durchgeführt werden. Sie ist die Grundlage für die künftige Zusammenarbeit. Sie klärt Erfolge und identifiziert Optimierungspotenziale.

Eine Nachbesprechung mit den an der Umsetzung des Sponsoringprojekts beteiligten Mitarbeiter*innen ist ebenfalls sinnvoll.

Nachbesprechung mit Sponsoren

Beim Sponsoring einer Sportveranstaltung sollte die Nachbesprechung wenige Wochen nach dem Event durchgeführt werden. Beim Sponsoring einer Mannschaft empfiehlt es sich, die Nachbesprechung kurz nach dem Saisonende durchzuführen. 

Eine Nachbesprechung mit den Sponsoren sollte der Sportverein nutzen, um positive Ergebnisse des Sponsoringprojektes hervorzuheben. Dies können Informationen zur Zuschauer*innen-/Besucher*innen-/Teilnehmer*innenzahl und der erzielten Medienresonanz (Social Media etc.) sein. 

Auch die vom Verein für die Sponsoren umgesetzten Leistungen sollte man bei der Nachbesprechung präsentieren. Idealerweise wird den Sponsorenvertreter*innen eine (digitale) Dokumentationsmappe als Nachweis der vom Verein umgesetzten Sponsoringleistungen ausgehändigt.

Der Sportverein muss beim Gesprächstermin offensichtliche Mängel bei der Umsetzung der Sponsoringkooperation ansprechen. Gleichzeitig sind Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten. Die Sponsoren sollten bei der Nachbesprechung die Chance haben, die Umsetzung der Sponsoringkooperation aus ihrer Sicht darzustellen und zu bewerten.

Ziel der Nachbesprechung sollte es sein, gemeinsam Verbesserungsvorschläge für die zukünftige Zusammenarbeit zu erarbeiten. Diese sollten präzise in einem Protokoll schriftlich festgehalten und jedem Teilnehmenden anschließend zur Verfügung gestellt werden.

Mögliche Verbesserungen können sein:

• Gestaltung und Platzierung von Werbemitteln (Sponsorenwände, Banden etc.)
• Bessere Abstimmung von Werbemaßnahmen verschiedener Sponsoren
• Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der Sponsoren vor Ort
• Zeitplanung
• Abstimmungsprozesse zwischen Sportverein uns Sponsor 

Die Nachbesprechung ist zudem eine gute Gelegenheit, nach Abschluss des Sponsoringprojektes mit den Sponsoren im Gespräch zu bleiben und für eine Fortsetzung der Zusammenarbeit zu werben.

Nachbesprechung mit Mitarbeiter*innen

Bei einer Nachbesprechung mit den an der Umsetzung des Sponsoringprojekts beteiligten Mitarbeiter*innen lassen sich Probleme sammeln und Verbesserungen identifizieren. Die Ergebnisse sollten schriftlich festgehalten werden.