Präsentationsunterlagen für einen Sponsorentermin

Optik muss stimmen

Spätestens wenn Sie einen Präsentationstermin bei einem potenziellen Sponsor haben, sollten Sie eine inhaltlich gelungene Präsentationsunterlage parat halten. Aber auch die Optik muss stimmen, denn das Auge liest mit.

Welche Grundregeln sind bei der Erstellung der Präsentationsunterlagen zu beachten?

• Das Dokument sollte logisch, nachvollziehbar strukturiert sein: Einleitung, Hauptteil, Abschluss mit Fazit/Quintessenz/Empfehlung
• Die Präsentationsunterlage sollte im Corporate Design Ihres Vereins erstellt sein (z.B. Integration des Vereinslogos, Berücksichtigung der Vereinsfarben bei der Gestaltung des Layouts).
• Die Schriftgröße sollte mindestens 16 Punkt betragen (besser: 18 Punkt).
• Jede Folie sollte sich jeweils nur einem Thema widmen bzw. eine Kernaussage haben.
• Die Kernaussage jeder Folie können Sie in der Fußzeile (im Footer) hervorheben (z.B. durch einen farblich abgehobenen Rahmen ).
• Die Präsentationsunterlage sollte durchnummeriert sein (auf der Startseite können Sie auf eine Seitenangabe verzichten).
• Verwenden Sie nicht nur Text, sondern integrieren Sie zur Auflockerung auch Grafiken, Fotos, Tabellen, kurze Filme etc. in Ihre Präsentation (dies erhöht die Aufmerksamkeit bei den Leser*innen/Zuhörer*innen).
• Denken Sie daran, dass die Präsentation nur als Leitfaden dient (überfrachten Sie daher die Folien nicht mit zu vielen Informationen).
• Halten Sie für Ihre Gesprächspartner*innen je ein Handout der Präsentationsunterlage parat. Wenn Sie nur digital arbeiten wollen, können Sie die Unterlage mit einem Tablet/Laptop präsentieren und anschließend per Mail im pdf-Format verschicken.
• Achten Sie darauf, dass die Präsentation keine Fehler (inhaltlich, formal, Rechtschreibung) enthält.
• Stellen Sie sich, dass alle Daten und Fakten in der Präsentation aktuell und richtig sind.
• Ansprechpartner*in für den Sponsoringbereich nebst dessen Kontaktdaten angeben (Name, Postanschrift, Telefon: Festnetz und mobil, E-Mail, Internetadresse des Vereins).

Noch ein paar Tipps: Gehen Sie die Präsentation vor dem Sponsorengespräch noch einmal durch. Ein Testdurchlauf hilft/gibt Sicherheit. Präsentieren Sie die Unterlagen vor Ihrer Familie, Freunden oder Vereinskolleg*innen.