Pressekonferenz

Ihr Sponsor wird der Öffentlichkeit präsentiert!

Für Vereinssponsoren ist die mediale Berichterstattung über ihr Engagement von großer Bedeutung. Sie verleiht der Partnerschaft einen kommunikativen Mehrwert über die werbliche Präsenz auf Trikots, Banden etc. hinaus.

Der Beginn einer Sponsoringpartnerschaft kann mit einer Pressekonferenz bekannt gegeben werden.

Eine Pressekonferenz zur Vorstellung eines neuen Sponsors lohnt sich nur, wenn sie genug Gesprächsstoff bietet und eine Pressemitteilung nicht ausreicht. Auch bei besonderer Bedeutung eines  neuen Sponsors ist sie sinnvoll.

Praxistipp

Prüfen Sie, ob die Bekanntgabe eines neuen Sponsors eine Pressekonferenz rechtfertigt. Für Medienvertreter*innen bedeutet eine Pressekonferenz Mehraufwand.. Ihrer Einladung wird nur gefolgt, wenn zum Thema zahlreiche Fragen der Journalisten zu erwarten sind

Wo und wann sollte die Pressekonferenz stattfinden?

  • Veranstaltungsort (mögliche):
    • Vereinsgeschäftsstelle
    • Firmensitz des Sponsors
  • Veranstaltungstag:
    • Stimmen Sie den Termin mit den wichtigsten Redaktionen ab, damit es zu keiner Überschneidung mit anderen Terminen kommt
    • Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag
  • Uhrzeit
    • 11.00 Uhr (nicht später als 13.00 Uhr)

Wie lange sollte eine Pressekonferenz dauern?

  • 30 Minuten (maximal)

  • Zeit für Fotos einplanen

  • Zeit für persönliche Gespräche der Medienvertreter*innen mit Sponsoren und Vereinsvertreter*inne nach der Pressekonferenz einkalkulieren

Wie sollten die Räumlichkeiten der Pressekonferenz gestaltet sein?

  • Im Corporate Design des Sponsors (Corporate Design = visuell-stilistische Ausdruckformen eines Unternehmens, wie Logo, verwendete Unternehmensschrift und Farben)
  • Platzierung einer Sponsorenwand im Pressekonferenzraum (z.B. hinter dem Podium mit den Gesprächsteilnehmer*innen)
  • Mikrofonkennzeichnung mit Sponsorenlogo
  • Platzierung von Sponsorenprodukten auf dem Podium und im Pressekonferenzraum

Auslage einer gedruckten Pressemappe oder Link/QR-Code zu einer digitalen Pressemappe (Inhalt: Pressemitteilung mit Hintergrundinformationen zur Sponsoringkooperation, Kontaktdaten Pressesprecher*in von Verein und Sponsor, O-Töne von Sponsoren- und Vereinsvertreter*innen) 

Wer sollte bei einer Pressekonferenz zu den Teilnehmer*innen auf dem Podium gehören?

  • Sponsorenvertreter*in (möglichst hochrangig)
  • Vereinsvertreter*in (möglichst hochrangig)
  • Moderator*in (Vereins-Pressesprecher*in/Pressewart*in)
  • Ggf. Sponsoring-Botschafter*in des Vereins (falls es einen solchen gibt)

Wie sollte eine Pressekonferenz zur Bekanntgabe einer Sponsoringkooperation ablaufen?

  • Begrüßung durch Moderator*in
    • Einleitende Worte (warum findet die Pressekonferenz statt?)
    • Vorstellung der Pressekonferenzteilnehmer*innen
    • Ablauf bekannt geben
  • Stellungnahme der Vereinsvertreterin/des Vereinsvertreters
    • Darstellung, warum Verein und Sponsor zueinandergefunden haben (gemeinsame Ziele, Werte, Visionen nennen)
    • Infos zu den vereinbarten Leistungen
    • Nutzen für den Verein verdeutlichen
    • Dank des Vereins an den Sponsor
  • Stellungnahme des Sponsors
    • Infos zu den Gründen für das Engagement
    • Darstellung der Ziele, die mit dem Engagement erreicht werden sollen
  • Fragen der Journalisten an Podiumsteilnehmer*innen
  • Symbolische Vertragsunterzeichnung 
  • Gemeinsamer Fototermin (alternativ: vor Beginn der Pressekonferenz)
  • Möglichkeit zu Einzelgesprächen
  • Aushändigung eines kleinen Geschenks an die Medienvertreter*inne mit Bezug zum Sponsor beim Verlassen der Veranstaltung

Praxisbeispiele (Videos von Pressekonferenzen):

Details

Autor:
Dirk Schröter

zuletzt aktualisiert:
Januar 2026