Persönlicher Kontakt

So kommen Sie ins Gespräch

Die überwiegende Zahl der Sponsoringpartnerschaften kommt durch persönliche Kontakte zustande.

Persönliche Kontakte sind ein wichtiger Türöffner.

Bei Sportgroßveranstaltungen gibt es oft ein Kuratorium oder einen Beirat mit gut vernetzten Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik, Sport, Medien und Wissenschaft. Diese bringen ihre persönliche Expertise ein und unterstützen mit ihren Netzwerken. Ihre guten Kontakte können Türen bei bei potenziellen Sponsoren öffnen.

Auch viele Profisportvereine haben ein Kuratorium oder einen Beirat. Dessen Mitglieder engagieren sich mit Rat und Tat für die Anliegen des Vereins, wie dem Vermitteln von Kontakten zu potenziellen Sponsoren.

Beispiel: Wirtschaftsbeirat Handball-Zweitligist TSV Bayer Dormagen

Der Beirat versteht sich als unterstützendes Gremium, das für die Geschäftsführung der TSV Bayer Dormagen Handball GmbH eine beratende Funktion einnimmt. Darüber hinaus soll er als „Türöffner“ für neue Partnerschaften und Netzwerke in der Region fungieren, um das Wachstum der GmbH weiter voranzutreiben. Ein besonderer Fokus liegt auf dem nachhaltigen Ausbau und der Sicherung des wirtschaftlichen Fundaments der TSV Bayer Dormagen Handball GmbH (Quelle: www.handball-dormagen.de/business/wirtschaftsbeirat).

Grundsätzlich kann jeder Sportverein ein Kuratorium oder einen Wirtschaftsbeirat etablieren

Unabhängig davon sollte ein Sportverein prüfen, ob er unter seinen Mitgliedern Türöffner hat.

Türöffner können sein:

Vereismitglieder

• Mitglieder, die in Unternehmen (bei potenziellen Sponsoren) eine leitende Position haben (idealerweise Leitung im Bereich Marketing/Öffentlichkeitsarbeit/Sponsoring oder Geschäftsführung)
• Mitglieder, die zu Netzwerkveranstaltungen eingeladen werden (z.B. Politiker*innen, Führungskräfte aus Wirtschaft, Medien und Sport, Wissenschaftler*innen)

Sonstige Türöffner

• Sponsoring-Botschafter*innen (Testimonials) des Vereins

Vertreter*innen lokaler Organisationen, wie Lions Club, Industrie- und Handelskammer und Handwerkskammer.

Wie kommt man sonst in persönlichen Kontakt mit potenziellen Sponsoren?

 Als Teilnehmer*in einer Netzwerkveranstaltung

Recherchieren Sie Netzwerkveranstaltungen, die bei Ihnen vor Ort durchgeführt werden. Zu solchen Netzwerkveranstaltungen werden neben Akteuren aus Politik und Wirtschaft oft auch Vereine eingeladen. Als Teilnehmer*in können Sie mit Unternehmen ins Gespräch kommen und sich ggf. als Sportverein mit einem Infostand sowie Mitmachangeboten präsentieren. Netzwerktreffen werden z.B. von Kommunen, der Wirtschaftsförderung oder Industrie- und Handelskammer (IHK) organisiertTipp: Einige IHKs vermitteln vermitteln Sponsorenkontakte über Sponsoringbörsen.

Durch Besuch einer öffentlichen Veranstaltung 

Öffentlich zugängliche Veranstaltungen, wie eine (kommunale) Messe, Fachausstellung, Karrieretage, Wirtschaftskonferenzen und Sportbusiness-Kongresse können für eine persönliche Kontaktaufnahme genutzt werden.

Durch Organisation einer Vereinsveranstaltung für Unternehmen

Ein vom Verein organisiertes Business-Turnier (z.B. Fußball-Turnier für Unternehmen) kann Interesse am Verein und an einer Sponsoringkooperation wecken. Bei der Organisation kommt man in persönlichen Kontakt mit den Unternehmensvertreter*innen. Diese lernen durch die Teilnahme den Verein, seine Vertreter*innen, sein Sportangebot und seine Sportanlagen kennen. 

Wichtig

Nach dem ersten Kontakt mit oder ohne Türöffner muss der Verein mit Sponsoring-Know-how überzeugen. Fehlt z.B. ein professionelles Sponsoringsangebot oder wird der Erstkontakt nicht zügig weiterverfolgt, verpufft der Effekt schnell. Die Tür bleibt womöglich dauerhaft zu.