Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Sponsor

So gelingt der erste Kontakt

Informieren und studieren! So lautet ein wichtiger Grundsatz bei der Sponsorenakquisition. Vor dem Erstkontakt mit einem Sponsor sollten Sie sich gründlich über den potenziellen Partner informieren. Oft hilft ein Blick auf die Unternehmens-Homepage, um für das Sponsoring relevante Informationen zu erhalten. 

Welche Informationen sind für die Sponsorenakquisition wichtig?

• Welche Produkte bzw. Dienstleistungen hat das Unternehmen? (Passt ein Produkt oder eine Dienstleistung zum Sponsoringprojekt? Kann das Produkt vom gesponserten Verein genutzt werden)?
• Wie ist die Unternehmensphilosophie? Was sind die Unternehmenswerte? Passen Philosophie und Werte des Unternehmens zum Verein? 
• Welches sind die Unternehmenszielgruppen?
• Wie ist das Image des Unternehmens?
• Welche Kriterien legt der potenzielle Sponsor bei der Auswahl von Sponsoringprojekten zugrunde? Hat das Unternehmen seine Auswahlkriterien und Sponsoringziele in Sponsoringrichtlinien festgelegt? Werden die Sponsoringleitlinien auf der Website veröffentlicht?
• Wo hat sich das Unternehmen bisher im Sponsoring engagiert? Wie präsentiert sich das Unternehmen dort?
• Welcher Mitarbeitende ist für das Sponsoring zuständig?
• Wo liegen die Kommunikationsschwerpunkte des Unternehmens? Welches Produkt wird derzeit beworben? Was sind aktuelle Marketing-Kampagnen/Social-Media-Kampagnen? Welche Werbeaussagen werden aktuell gemacht?
• Wie ist die wirtschaftliche Lage des potenziellen Sponsors?

Neben der Website kommen als Informationsquellen in Frage:

• Persönliche Kontakte (z.B. Vereinsmitglieder, die beim potenziellen Sponsor arbeiten)
• Social Media-Präsenzen des potenziellen Sponsors
• Business-Netzwerke LinkedIn und XING
• Persönliche Gespräche bei Netzwerkveranstaltungen
• Marketingfachzeitschriften/-zeitungen (z.B. „Werben & Verkaufen“ und Horizont)
• Sportbusiness-Plattform SPOBIS
• Wirtschaftsteil von Tages-/Wochenzeitungen
• Wirtschaftsmagazine (z.B. Capital, Handelsblatt , Focus Money oder Wirtschaftswoche)
• Branchenverzeichnisse
• Unternehmensübersichten des Einzelhandelverbandes
• Wikipedia
• Geschäftsberichte
• Sponsoringberichte
• Markenhandbücher 
• Unternehmenslisten der Industrie- und Handelskammern
• Messehandbücher
• Gelbe Seiten

Zeigen Sie beim Erstkontakt, dass Sie sich über den potenziellen Partner informiert haben. Entwickeln Sie Ideen, wie die Kooperation ausgestaltet sein kann. Berücksichtigen Sie dabei die Sponsoringleitlinien des Unternehmens. Skizzieren Sie Mehrwerte für den Sponsor, Arbeiten Sie Gemeinsamkeiten heraus (z.B. bei Philosophie, Werten) 

So ist Ihr Einstieg individuell/professionell. Ihnen muss nicht bange sein, egal wie der Erstkontakt erfolgt. Geeignete Formen für den Erstkontakt sind:

1. Akquisitionschreiben
2. Telefonanruf 
3. Persönlicher Kontakt
4. E-Mail
5. Online-Sponsoringanfrage (über ein auf der Website des Unternehmens hinterlegtes Formular)
   1. Beispiel: RWW Rheinisch-Westfälische Wasserwerksgesellschaft mbH
   2. Beispiel: Sparkasse Neuss
6. Sponsoringbörse
7. Netzwerkveranstaltungen (z.B. der Industrie- und Handelskammer bzw. Wirtschaftsförderung) 
8. Einladung eines potenziellen Sponsors zu einer Vereinsveranstaltung (z.B. zur Sportveranstaltung, die das Unternehmen in Zukunft unterstützen soll oder zu einer Vorstandssitzung, bei der das Sponsoringkonzept des Vereins mehreren potenziellen Interessenten präsentiert wird; ggf. unter Anwesenheit eines aktuellen Vereinssponsors)